Inloggen

Mijn KroeseWevers

Welkom bij Mijn Kroesewevers!
Met Mijn KroeseWevers maakt u uw persoonlijke website op basis van úw voorkeuren.

Uw voordelen:

  • Informatie op maat en als eerste op de hoogte
    Direct overzicht van de meest recente blogs, publicaties en whitepapers die aansluiten op uw interesses
  • Persoonlijke aanbiedingen
    Wanneer u zich registreert bieden wij u graag persoonlijke aanbiedingen aan op gebied van accountancy en (belasting)advies

Veranderen uw interesses? Dan kunt u uw voorkeursinstellingen altijd wijzigen bij ‘voorkeuren’.

Ik ben Zakelijk geïnteresseerd in
Ik ben Privé geïnteresseerd in


Registeren

Door te registreren kunt u uw aangegeven interessegebieden op meerdere apparaten gebruiken.

Door op ‘opslaan’ te klikken gaat u akkoord met onze algemene voorwaarden.

Instellingen opslaan

Door uw instellingen op te slaan kunt u uw aangegeven interessegebieden op meerdere apparaten gebruiken.

Door op ‘opslaan’ te klikken gaat u akkoord met onze algemene voorwaarden.

Inloggen



Wachtwoord vergeten?

Bent u uw wachtwoord vergeten? Vul dan hieronder uw e-mailadres in. U ontvangt van ons een e-mail met daarin een link waarmee u uw wachtwoord opnieuw kunt instellen.



KroeseWevers maakt gebruik van Cookies

Wij vragen jouw akkoord voor het gebruik van cookies op onze website. Sommige cookies plaatsen we altijd om de website goed te laten werken, zodat je relevante communicatie aantreft bijvoorbeeld. Onze website maakt ook van cookies van derden gebruik om jou een prettige ervaring op onze online kanalen aan te bieden. Zodat je berichten op social media kunt delen bijvoorbeeld. Of om relevante advertenties te kunnen tonen op websites van derden. Deze cookies verzamelen mogelijk gegevens buiten onze website. Door op 'akkoord' te klikken ga je akkoord met het plaatsen van deze cookies. Meer informatie is beschikbaar in ons cookiebeleid.
Akkoord Niet akkoord
  • Rick Ikink MSc RA
  • Audit
  • +31 (0)53-8504900
  • +31 (0)6-10958913
Rick Ikink MSc RA
Deponering jaarrekening bij Kamer van Koophandel geen vanzelfsprekendheid!
Opslaan in 'Mijn KroeseWevers'

08.06.2018

  • Audit
  • Audit and accounting

Deponering jaarrekening bij Kamer van Koophandel geen vanzelfsprekendheid!

Deponeren met SBR voor middelgrote ondernemingen

Deponeren via SBR is vaak een onderschat traject! Middelgrote ondernemingen zijn verplicht om hun jaarrekeningen vanaf het boekjaar 2017 middels SBR te deponeren bij de Kamer van Koophandel (KvK). Dit heeft vaak toch nog heel wat voeten in de aarde. Onze ervaring is dat veel (middelgrote) bedrijven dit voor zich uit schuiven of dat men dit onderschat. Andere klanten schakelen hun accountant in bij het deponeringstraject.

Boekjaren gestart per 1 januari 2017

In navolging van kleine ondernemingen, die vorig jaar al via SBR hun jaarrekening moesten deponeren, zijn de middelgrote ondernemingen* nu aan de beurt. “Middelgrote” jaarrekeningen met een boekjaar gestart per 1 januari 2017 dienen via SBR te worden gepubliceerd. Het versturen van jaarrekeningen per post of als bijlage in een e-mail aan de KvK is voor deze ondernemingen niet meer toegestaan om aan de deponeringsplicht te voldoen.

Problemen uit de praktijk

Helaas is de afgelopen maanden gebleken dat:

  • de SBR-software nog veel ‘schoonheidsfoutjes’ bevat;
  • de software simpelweg nog niet klaar is voor een vlekkeloze SBR-rapportage;
  • en dat er best wat specifieke kennis voor nodig is om een juiste SBR-rapportage op te stellen.

Bijkomend aspect is dat jaarrekeningen van middelgrote ondernemingen veelal complexer zijn dan van kleine ondernemingen. Dit heeft onder ander te maken met omvangrijkere structuren en consolidaties, kasstroomoverzichten en minder vrijstellingen etc. Aanvullend moeten deze jaarrekeningen worden gecontroleerd en voorzien van een controleverklaring, waardoor dus ook de accountant een belangrijke schakel betreft bij de autorisatie en deponering.

Ondernemingen die zelf de (publicatie) jaarrekening opstellen komen vervolgens tot een aantal vervolgvragen:

  • Hoe kan gecommuniceerd worden met de accountant, traditioneel of in SBR?
  • Hoe gaat de software om met fouten en waarschuwingen wanneer velden niet goed zijn ingevuld?
  • Een SBR-document is vaak moeilijk te lezen. Hoe kan het document gecontroleerd worden op fouten?
  • Hoe kan de accountant bij middelgrote ondernemingen haar verplichte controleverklaring bij de rapportage voegen?

Als u onverhoopt tegen problemen aanloopt is er vanwege de wettelijke deponeringstermijn van acht dagen feitelijk maar heel weinig tijd om deze op te lossen.

Wat is SBR?

SBR (Standard Business Reporting) is een methode voor het samenstellen en digitaal uitwisselen van financiële berichten. SBR is een standaard waarmee de gegevens in de bedrijfsadministratie worden vastgelegd. De bedrijfsadministratie is de bron. De gegevens kunnen eenvoudig worden hergebruikt voor verschillende soorten rapportages aan bijvoorbeeld de KvK, banken en overige instanties indien van toepassing. Beoogd wordt dat de ondernemer hierdoor minder werk heeft aan het samenstellen van de verplichte rapportages en aanlevering aan verschillende partijen.

Voordelen SBR

SBR biedt de volgende voordelen:

  • hergebruik van gegevens;
  • minder fouten bij de verwerking;
  • een beoogde betere kwaliteit;
  • het eerder ontdekken van fouten in rapportages;
  • en een betere vergelijkbaarheid.

Hoe verder?

Als u nog niet gestart bent met deponering van de jaarrekening via SBR, raden wij u aan binnen afzienbare tijd stappen te ondernemen om de werking van dit traject te testen. Er is een zogenaamde pre-productieomgeving beschikbaar bij de KvK waar u testrapportages aan kunt leveren. Alternatief is uw software leverancier te raadplegen en de mogelijkheden van opstellen van SBR-rapportages voor te leggen. In de praktijk zien wij dat hiervan weinig tot geen gebruik van wordt gemaakt vanwege de complexiteit en ontbrekende kennis.

Mocht u tijdens het testwerk tegen problemen aanlopen of blijken de publicatiestukken toch een stuk complexer in elkaar te steken dan gemiddeld, neem dan contact met ons op. Wij helpen u graag verder en verzorgen met plezier de jaarrekening(en) inclusief de SBR-rapportage voor u.

Meer informatie

Wenst u meer informatie over SBR en het gewijzigde deponeringsproces? Neem dan contact op met KroeseWevers. Wij helpen u graag verder.

*Er zijn enkele uitzonderingen, vraag uw accountant welke mogelijkheden er voor uw onderneming bestaan.

Gerelateerd aan deze blog