Terhalle richt Nederlandse bv op met behulp van Moore MKW

Terhalle is een Duits bouwbedrijf dat gespecialiseerd is in duurzame woningbouw en houtskeletbouw. Terhalle bouwt grote sleutelklare projecten voor woningbouwverenigingen, kleuterscholen, scholen en commerciële projecten. Het bedrijf is in 1986 opgericht als timmerfabriek en heeft inmiddels zes vestigingen en 560 medewerkers. Vanuit Ahaus Ottenstein is het bedrijf al lange tijd actief in Nederland. “We werkten al zo’n 25 jaar in Nederland, maar altijd vanuit Duitsland”, vertellen Ludger Wittland en Heinz-Bernd Röring van Terhalle.

“In 2019 hebben we gezegd: de Nederlandse markt is voor ons heel belangrijk en we willen daar ook graag een vestiging hebben. We hebben in Hengelo een hal en kantoorruimte gehuurd en contact opgenomen met Mariëlle Kisfeld-Mommer van Moore MKW. We hadden professionele ondersteuning nodig om in Nederland aan het werk te kunnen. In Duitsland is regelgeving gecompliceerd, en dit geldt in Nederland ook. In Duitsland maken we ook gebruik van specialisten om aan alle wet- en regelgeving te voldoen, dus het is logisch om dat in Nederland ook te doen.”

Mariëlle Kisfeld-Mommer is fiscalist en manager op de German Desk van Moore MKW. Ze heeft geadviseerd bij het oprichten van de Nederlandse BV. “Eén van de eerste vragen is altijd: ga ik als bedrijf vanuit een vaste inrichting van het Duitse moederbedrijf de markt op? Of besluit ik om een zelfstandige entiteit op te richten? Terhalle heeft ervoor gekozen om een BV op te richten. Er waren meerdere vraagstukken die hierbij een rol hebben gespeeld”, volgens Mariëlle.

“Eén van de bijkomende vragen die hierbij een rol spelen is: hoe wil ik me op de Nederlandse markt profileren? Voor Terhalle was het belangrijk voor afnemers dat zij zaken konden doen met een Nederlandse entiteit, en dat er een mooie Nederlandse showroom is waar mensen langs kunnen komen, met Nederlandssprekend personeel om klanten optimaal te kunnen adviseren. Dit vergroot de afzetkansen op de Nederlandse markt. Ondermeer deze punten hebben bij Terhalle meegespeeld bij de beslissing om een BV in Nederland op te richten”, legt Mariëlle uit.

Door Moore MKW in te schakelen, werd de BV snel opgericht en werden onze vragen beantwoord. “De toegevoegde waarde van de German Desk is dat wij onze Duitse klanten tijdig informeren en zoveel mogelijk ontzorgen op fiscaal, juridisch en financieel vlak. Grensoverschrijdend ondernemen brengt uitdagingen en kansen met zich mee. Door een samenwerking met de German desk aan te gaan wordt een full-service pakket geboden. De verschillende disciplines en korte lijnen binnen Moore MKW zorgen ervoor dat onze buitenlandse klanten optimaal begeleid worden en kunnen steunen op een deskundig team” aldus Marielle.

Na oprichting van de vennootschap is door accountant Ömer Durdabak van de German Desk veel aandacht aan de operationele kant besteed. Hoe moet de financiële administratie eruit zien en wat vindt Terhalle daarin belangrijk?

Moore MKW verzorgt de financiele administratie van Terhalle BV. De administratie is volledig gedigitaliseerd en de werkprocessen zijn geoptimaliseerd. Bij het digitaliseringstraject zijn de bankrekeningen gekoppeld. Er is een koppeling tussen de loonadministratie en het boekhoudpakket gelegd. Alle inkoop- en verkoopfacturen worden geautomatiseerd verwerkt in de opgezette projectadministratie.

Ömer heeft de financiele administratie zover mogelijk geoptimaliseerd. Hierdoor is het mogelijk om in relatief korte tijd tussentijdse cijfers van de Nederlandse BV te verstrekken. Door het opstellen van kwartaalraportages heeft Terhalle sneller inzicht in de resultaten van de BV.

Daarnaast verzorgen we na afloop van het boekjaar de Duitstalige jaarrekening van Terhalle BV. Duitse jaarrekeningen worden conform Duitse wet- en regelgeving opgesteld. De jaarrekening van de BV wordt conform Nederlandse wet- en regelgeving opgesteld. Presentatie en waarderingsverschillen van de posten in de jaarrekening kunnen gevolgen hebben bij toetsing van bijvoorbeeld een financiering. Door overleg met de Duitse Steuerberater van Terhalle heeft de Duitse accountant voldoende inzicht in de mogelijke verschillen.

“Er zijn toch best veel verschillen tussen Nederland en Duitsland en het is belangrijk om dan samen met Moore MKW te kijken op welke manier we daar het beste mee om kunnen gaan”, vult Heinz-Bernd aan. Volgens Mariëlle is niet alleen het spreken van twee talen de toegevoegde waarde van de German Desk, maar ook de grensoverschrijdende juridische en fiscale kennis komt goed van pas bij dit soort vraagstukken. “Wat het belangrijkste is bij het werken in twee landen is dat je rekening houdt met de verschillende wet- en regelgeving. Het voordeel is dat we niet alleen tweetalig werken, maar ook het Nederlandse rechtssysteem door onze kennis kunnen vergelijken met het Duitse rechtssysteem.”

Zowel Ludger Wittland, als Heinz-Bernd Röring van Terhalle zijn heel blij met de samenwerking. “Moore MKW is echt ons eerste aanspreekpunt voor alles wat met zakendoen in Nederland te maken heeft. De lijnen zijn kort en voor onze collega’s die geen Nederlands spreken is het heel prettig dat ze bij Moore MKW de Duitse taal zo goed spreken.

Sommige collega’s spreken geen Nederlands en dit maakt het lastig om in het Nederlands te moeten communiceren, nu dat in het Duits kan, gaat dat perfect”, zegt Ludger. “Er zijn toch best veel verschillen tussen Nederland en Duitsland en het is belangrijk om dan samen met Moore MKW te kijken op welke manier we daar het beste mee om kunnen gaan”, vult Heinz-Bernd aan.

Samen met Moore MKW regelt Terhalle voor de toetreding tot de Nederlandse markt het volgende:

• De German Desk van Moore MKW adviseert Terhalle over de manier waarop zij het beste zaken kunnen gaan doen in Nederland.
• De Nederlandse BV is opgericht en Moore MKW zorgt ervoor dat de basis staat: zowel op juridisch, fiscaal, als financieel vlak.
• De accountant van Moore MKW zet de financiële administratie op voor de Nederlandse BV en zorgt dat de kwartaalcijfers van de BV binnen een maand na afloop van het kwartaal beschikbaar zijn voor het Duitse moederbedrijf.
• De administratie is volledig gedigitaliseerd en de werkprocessen geoptimaliseerd.
• Door optimalisatie van de werkprocessen en digitalisering kunnen maandrapportages verstrekt worden. Hierdoor kan het Duitse moederbedrijf nog sneller inzicht krijgen in de resultaten van de BV.
• De accountant van Moore MKW zorgt dat er conform de wens van Terhalle naast de nederlandse jaarrekening tevens een Duitstalige jaarrekening wordt opgesteld.
• Moore MKW ondersteunt bij het opstellen van arbeidscontracten van Nederlands personeel.
• De collega’s van de German Desk zijn het eerste aanspreekpunt voor alle vragen van Terhalle.

Een belangrijke tip voor bedrijven die de Nederlandse markt opgaan is volgens Mariëlle dat een onderneming zich goed voorbereid. “Je moet niet denken dat je alles binnen een jaar hebt staan. Zelfs bij een goede voorbereiding weet je nog niet of alles zo uitpakt als je had verwacht. Je moet dus kunnen en willen investeren.”

Die ervaring maakte Terhalle ook. In Duitsland is houtskeletbouw populair, omdat het een duurzame en klimaatneutrale vorm is van bouwen. In Nederland is houtskeletbouw in opkomst, maar is de markt er nog niet zo bekend mee. “We lopen in Duitsland voorop met deze manier van bouwen, maar voor de Nederlandse markt is dit een heel ander systeem van bouwen. Terhalle onderscheidt zich doordat wij bouwen met Nederlandse architectuur in Duitse kwaliteit. We zijn nu druk bezig om klanten hiervoor enthousiast te maken."