De lessen
Grote, innovatieve subsidietrajecten met meerdere samenwerkingspartners bieden ontzettend veel kansen. Maar ze brengen ook verantwoordelijkheden en uitdagingen met zich mee. Eén van de lessen voor ondernemers die samen willen innoveren binnen subsidietrajecten is volgens Mannus Haase dat de verwachtingen aan het begin goed gemanaged moeten worden tussen de samenwerkingspartners. “In het begin is iedereen natuurlijk superenthousiast, maar na een paar maanden kunnen andere situaties, andere wensen en andere verwachtingen ontstaan. Dat moet je echt voorkomen.” Volgens subsidieadviseur Jan Schut is het geen overbodige luxe om bij dit soort grote subsidies strak te sturen op de projectvoortgang en verantwoording. “We zijn met zes samenwerkingspartners en als je meerdere jaren met elkaar werkt krijg je te maken met wisselingen bij organisaties: er komen andere projectleiders, andere financiële eindverantwoordelijkheden, maar het project moet volgens planning doorlopen.”
Kansen signaleren en vooruitkijken
Om die voortgang te bewaken, werkt ook KroeseWevers met meerdere mensen in het team op zo’n groot project, zodat er altijd dubbele dossierkennis is. Jan Schut: “Het mooie is dat we als team bij KroeseWevers dan ook verschillende expertises kunnen inzetten. Lennart Rolevink, de subsidieadviseur die ook betrokken is bij dit project, heeft specifieke financiële kennis en dat konden we goed gebruiken bij dit project. Als het om subsidies gaat, moet je thuis zijn in regelingen en wetteksten, je moet verstand hebben van financiën, kunnen omgaan met mensen en liefst ook wat technische kennis hebben.” Volgens Mannus Haase en Bart Voortman is die expertise in de praktijk veel waard. “We zijn een innovatief bedrijf en hebben veel ideeën, we kijken nu al samen met KroeseWevers vooruit bij welke regelingen we met onze plannen kunnen aansluiten. KroeseWevers is daarin echt de expert en helpt ons om de projecten zo op te zetten dat we niet alleen subsidie binnenhalen, maar ook hoe we echt succesvol kunnen zijn in het uitvoeren van de projecten waarvoor we subsidie hebben aangevraagd.”