KroeseWevers helpt Sorba met visualisatie en presentatie van cijfers

Kroese Wevers helpt Sorba met visualisatie en presentatie van cijfers3

Het toepassen van spreadsheets en tabellen kan in sommige gevallen ingewikkeld en tijdrovend zijn. Om rapportages en cijfers sneller te presenteren en te visualiseren schakelde Sorba de hulp in van KroeseWevers. Met de analysetool Power BI kunnen rapportages nu aanzienlijk sneller periodiek worden vernieuwd en zijn de financiële resultaten direct helder te presenteren door de grafische mogelijkheden. “Dit gaat veel tijd schelen en meer inzicht per project opleveren”, zegt Bart ter Hedde, controller bij Sorba.

Wat doet Sorba precies en hoe ontstond de vraag naar een dashboard?

Sorba is een engineerings- en projectmanagementbureau in Winterswijk gespecialiseerd in gevelbouw, interieurbouw en afbouwprojecten in de infrastructuur. “We bestaan sinds 1977 en zijn in al die jaren flink gegroeid. Ik begon hier 27 jaar geleden met 15 collega’s en inmiddels zijn we met 80 collega’s”, schetst Bart ter Hedde. Bart heeft binnen Sorba de functie van controller en is tevens verantwoordelijk voor HR-zaken. “Ik doe veel van de dingen waar ik al sinds het begin verantwoordelijk voor ben nog steeds alleen. Op een gegeven moment denk je: sommige dingen moeten toch sneller kunnen?”

De samenwerking met KroeseWevers

KroeseWevers bespreekt met Bart ter Hedde de mogelijkheden van Power BI, een interactieve tool voor het visualiseren van data. Met Power BI kunnen verschillende soorten bedrijfsgegevens gecombineerd worden in een visueel dashboard dat managementinformatie weergeeft. Als controller van Sorba maakt Bart ter Hedde door het jaar heen verschillende financiële rapportages die worden voorgelegd aan het management. Hiervoor moet hij handmatig uit verschillende bronnen data verzamelen. Vervolgens brengt hij de data samen in spreadsheets. “Ik ben vrij handig in Excel, maar het kost veel tijd en het is heel bewerkelijk om de rapportages te maken. En je presenteert uiteindelijk tabellen met cijfers die voor veel mensen alsnog abracadabra zijn.” Volgens Wout Poorterman, IT-auditor bij KroeseWevers, heeft Power BI bedrijven zoals Sorba veel te bieden. “Je ziet dat veel handmatige administratieve handelingen gestandaardiseerd en geautomatiseerd kunnen worden en met Power BI is het eindresultaat ook nog eens een stuk prettiger om te lezen en te delen binnen de organisatie.”

KroeseWevers helpt Sorba met visualisatie en presentatie van cijfers

De eerste resultaten

Om te beginnen heeft Sorba samen met KroeseWevers Power BI ingericht. Allereerst is hiertoe geïnventariseerd welke Excel-analyse het meeste tijd kost om te bouwen. Dit betreft de financiële (geconsolideerde) cijfers van Sorba. Om deze financiële cijfers te gebruiken in PowerBI is de database gekoppeld aan de software van PowerBI, zodat de bestaande data van Sorba gebruikt kan worden voor het maken van analyses en visualisaties. De eerste resultaten zijn goed, volgens de controller van Sorba. Om zeker te weten dat Power BI de financiële resultaten goed laat zien, stelt Bart ter Hedde zijn rapportages ook nog op de ‘ouderwetse’ manier samen. Op deze manier heeft hij vergelijkingsmateriaal en de zekerheid dat alles naar behoren werkt. “We hebben Power BI getest in 2019 en Power BI liet hetzelfde zien als er in onze jaarrekening stond. Het is nu een kwestie van de systemen goed inrichten en het vertrouwen krijgen dat we afscheid kunnen nemen van het oude systeem.” Als Power BI straks volledig operationeel is, en ook de projectadministratie van Sorba gekoppeld is, verwacht Bart ter Hedde tijd te besparen, maar ook meer inzicht te krijgen in daadwerkelijk gemaakte kosten van hun bouwprojecten. “Bij ons is geen project hetzelfde, ik verwacht dat ik straks door Power BI zelf betere rapportages kan maken op basis van de nacalculaties, waardoor ik meer inzicht krijg in de daadwerkelijke kosten van een project.” Dat leidt volgens Bart ter Hedde uiteindelijk tot betere calculaties vooraf, waardoor ook op die manier kosten bespaard kunnen worden.

Lessen, inzichten en ervaringen

De ervaring van Bart ter Hedde is dat het in eerste instantie tijd kost om een nieuwe tool als Power BI te implementeren in een bedrijf met bestaande, en op zich goed werkende administratieve processen. “Je stelt dit soort investeringen uit omdat dat wat je hebt op zich goed werkt en er is nooit een goed moment om het te doen, daarom heb ik er ook wel tegenaan zitten hikken. Ik denk dat het menselijk is om iets wat op zich goed werkt niet te willen veranderen. Maar wat nu tijd kost, gaat ons straks veel voordeel opleveren”, weet Bart ter Hedde. Volgens Wout Poorterman van KroeseWevers is dit iets wat veel bedrijven zullen herkennen. Ook al zijn de administratieve en financiële processen gedateerd, ze werken wel. “Maar het is helemaal niet nodig om alles zelf keer op keer te downloaden en te uploaden, met Power BI standaardiseer je veel processen en houd je uiteindelijk tijd over. Daarnaast zijn cijfers realtime in te zien en hoef je niet te wachten tot de maandrapportage gereed is.”

Meer weten over Power BI?

Meer weten over Power BI?

Bent u benieuwd hoe een rapportage in Power BI er voor u uit kan zien? Zie hier een voorbeeld rapportage. Wilt u weten hoeveel tijd en geld u als organisatie kunt besparen met de analysetool van Power BI? De specialisten van KroeseWevers kijken en denken graag met u mee. Neem contact op met één van onze specialisten. Zij helpen u graag verder.

KroeseWevers helpt Sorba met visualisatie en presentatie van cijfers

Meer weten? Neem contact op.

015 L8821 bewerkt
Wout Poorterman
IT-auditor
Stuur een mail +31 (0)5 33 03 43 10
Mark Langenakker - KroeseWevers
Mark Langenakker MSc RA EMITA
Manager IT-audit
Stuur een mail +31 (0)3 14 37 48 59
KroeseWevers Corporate Finance ondersteunt bij kan... KroeseWevers ontzorgt productiebedrijf bij het aan...
Hulp nodig? +31 (0)53 850 49 00
Contact opnemen
KroeseWevers maakt gebruik van cookies

Om u beter en persoonlijker te helpen, gebruiken wij cookies. Wij gebruiken cookies voor het bijhouden van statistieken, maar ook voor marketingdoeleinden. Door op ‘zelf instellen’ te klikken, kunt u meer lezen over onze cookies en uw voorkeuren aanpassen. Door op ‘Accepteren’ te klikken, gaat u akkoord met het gebruik van alle cookies zoals omschreven in onze cookieverklaring.