Wat zijn de lessen en welke tips heeft Groothuisbouw voor andere organisaties?
In een groeiende organisatie heb je als HR-afdeling al veel op je bordje liggen. Om het beheersbaar en overzichtelijk te houden was de stap naar digitalisering echt noodzakelijk, volgens HR-coördinator Liz Leijssenaar. “Op een gegeven moment kan het niet meer. Als je personeelsbestand zo toeneemt, dat is niet meer realistisch om het te blijven doen zoals je het deed. We hadden diverse plekken waar we personeelsgegevens opsloegen en je hebt te maken met mensen die in- en uitstromen, maar ook contracten die verlopen. Nu we alles gedigitaliseerd hebben lopen we niet meer achter feiten aan, we zijn up-to-date. En wat ook fijn is, is dat alles nu ook direct AVG-proof is.” Het overstappen op het nieuwe systeem kost wel tijd en vraagt aandacht. “Dat moet je niet onderschatten”, geeft Marisca Kloosterman als tip. “Maak er echt tijd voor, je moet goed nadenken over hoe je straks wilt gaan werken, dat vraagt een stukje omdenken van het oude naar het nieuwe systeem. Plan hier zeker een half jaar tot een jaar voor in.” Ook salarisadviseur Arno Schabbink van KroeseWevers geeft als tip dat organisaties de tijd moeten nemen. “Doe het stap voor stap is ons advies. Sommige organisaties willen in één keer alles omgooien, dat raden we niet aan. Dit zijn echt projecten, waarvoor je een plan nodig hebt."
