Digitaliseren administratieve processen Burink Constructie Adviesbureau

Digitaliseren administratieve processen Burink Constructie Adviesbureau - KroeseWevers

Burink Constructie Adviesbureau is een groeiende onderneming met expertise op het gebied van hout-, staal- en betonconstructies. Het team van Burink bestaat momenteel uit vijf medewerkers. Eigenaar Jurgen Burink benaderde Johan Schilperoort, relatiebeheerder KroeseWevers, om het bedrijf te ondersteunen bij het digitaliseren van de administratieve processen. Het streven was om zo veel mogelijk gebruik te maken van slimme automatisering en goede koppelingsmogelijkheden tussen de diverse softwarepakketten. Met als doel: effectiever werken en zo tijd en geld besparen.

De oplossing

KroeseWevers ondersteunde bij de selectie van een projectmanagementoplossing waarbij CRM, projectadministratie, urenregistratie, facturatie en boekhouding naadloos zijn geïntegreerd.


Uitgangspunt financiële administratie
Voor de financiële administratie wordt gebruik gemaakt van Twinfield Online Boekhouden. Jurgen verwerkt deze in het verleden handmatig. KroeseWevers richtte de financiële administratie in Twinfield Online Boekhouden in voor Burink.

Voor de financiële administratie wordt gebruik gemaakt van Twinfield Online Boekhouden. Jurgen verwerkt deze in het verleden handmatig. KroeseWevers richtte de financiële administratie in Twinfield Online Boekhouden in voor Burink.

Selectie projectmanagement systeem

Om de juiste keuze te kunnen maken, selecteerde KroeseWevers een aantal leveranciers. Jurgen stelde met zijn team een functionaliteitenlijst op waar het projectmanagementsysteem aan moest voldoen. Op basis van de geselecteerde pakketten bezochten drie leveranciers Burink. Uiteindelijk koos het bedrijf voor Gripp, omdat deze het beste aan de behoeften van Burink voldeed. Gripp werd geïmplementeerd en KroeseWevers ondersteunde bij de koppeling met Twinfield Online Boekhouden.

Bankkoppeling
De bankzaken van Burink Constructie Adviesbureau lopen via de Rabobank. KroeseWevers koppelde de bank aan Twinfield zodat de bankmutaties dagelijks automatisch worden verwerkt in dit systeem. En dat spaart aanzienlijk veel tijd. Want door deze koppeling hoeft Burink de bankmutaties niet handmatig te verwerken. Dit bespaart tijd en beperkt de kans op het maken van invoerfouten.

Salarisadministratie
De salarisadministratie van Burink wordt verwerkt in Loket.nl. In samenspraak met de afdeling Personeel & Salaris van KroeseWevers realiseerden we de koppeling tussen Loket.nl en Twinfield Online Boekhouden. Door deze koppeling wordt de loonjournaalpost periodiek automatisch verwerkt in de financiële administratie van Twinfield. Ook dit hoeft het bedrijf niet langer handmatig te doen. Nog meer efficiency dus!

Jurgen Burink Eigenaar Burink Constructie
“Het werkt voor ons bijzonder prettig dat Johan zelf Twinfield bij ons ingericht heeft. Hij weet dus van de hoed en de rand. Dat hij op afstand mee kan kijken en we op die manier vragen kunnen stellen, betekent bovendien een extra efficiencyslag voor ons”

Het resultaat

Op basis van de gekozen en geïmplementeerde softwareapplicaties is de administratie van Burink Constructie Adviesbureau vrijwel geheel gedigitaliseerd. De softwareapplicaties zijn zo veel mogelijk met een directe koppeling aan elkaar verbonden. Dat betekent dat Burink mutaties in de financiële administratie niet meer handmatig hoeft te verwerken. En dat scheelt veel tijd. Bovendien wordt dubbele invoer voorkomen.

Jurgen Burink over het resultaat

“Onze medewerkers kunnen hun uren direct boeken op de betreffende projecten en daaraan een voorbereidende factuur koppelen. Zo voorkomen we fouten en vallen er geen dingen tussen wal en schip. Bijkomend voordeel is dat onze medewerkers nu een extra verantwoordelijkheid dragen voor onze bedrijfsresultaten. En dat doen ze met plezier. Ze zijn op die manier nog meer betrokken bij hun projecten en houden elkaar scherp. Die samenwerking en openheid passen bij ons bedrijf.”

De tip van Johan

Bij een pakketselectie met betrekking tot de financiële administratie is het belangrijk om een functionaliteitenlijst te maken. Een functionaliteitenlijst of pakket van eisen (bijvoorbeeld: gebruikersgemak, gewenste overzichten, gebruikersrechten etc.) is de basis van de pakketselectie. Neem voldoende tijd om deze lijst op te stellen zodat een gedegen keuze kan worden gemaakt. Dit bespaart teleurstelling en eventuele extra kosten in tijd en geld achteraf. Wij kunnen u hierbij ook helpen. Op basis van onze ervaring hebben we binnen no time een goede afbakening van de functies waaraan het pakket voor u moet voldoen.

De tip van Johan
Digitaliseren administratieve processen Burink Constructie Adviesbureau
Hulp nodig? +31 (0)53 850 49 00
Contact opnemen
KroeseWevers maakt gebruik van cookies

Om u beter en persoonlijker te helpen, gebruiken wij cookies. Wij gebruiken cookies voor het bijhouden van statistieken, maar ook voor marketingdoeleinden. Door op ‘zelf instellen’ te klikken, kunt u meer lezen over onze cookies en uw voorkeuren aanpassen. Door op ‘Accepteren’ te klikken, gaat u akkoord met het gebruik van alle cookies zoals omschreven in onze cookieverklaring.