Het kabinet kondigde de afgelopen tijd verschillende steunmaatregelen aan voor ondernemers die geraakt zijn door de coronacrisis. Dat noodpakket veranderde de afgelopen maanden meermaals. “Veel ondernemers zagen door de bomen het bos niet meer. Het speelveld verandert continu, het is ons werk om thuis te zijn in al die regelingen en ondernemers daarover actief te informeren”, zegt Maikel Oostendorp, accountant bij KroeseWevers.
Van een tegemoetkoming in de loonkosten via de NOW naar een tegemoetkoming in de vaste lasten via de TOGS en TVL en verschillende fiscale maatregelen. Sinds de lockdown volgen de regelingen en afkortingen elkaar in rap tempo op. En de voorwaarden veranderen voortdurend. “Voor veel ondernemers is het niet te overzien”, weet Maikel Oostendorp. Als accountant helpt hij in deze tijd veel ondernemers met het in kaart brengen van mogelijkheden die er zijn om het bedrijf financieel gezond te houden. Welke regelingen zijn er? Wat zijn de voorwaarden? Gaat het de ondernemer in kwestie helpen? Hoe lang biedt deze regeling een uitkomst en hoe moet het daarna verder? “Met alle verschillende regelingen wordt het al snel complex. Wij zorgen ervoor dat we het hele financiële speelveld overzien en de mogelijkheden op een rijtje zetten. Voor ondernemers die hun zaak opeens moesten sluiten, droogden de reserves snel op. Dan is het zaak dat je zo snel mogelijk de regelingen in beeld hebt waar je gebruik van kunt maken.”
Naast het in kaart brengen van de mogelijkheden en het aanvragen van regelingen, helpt de accountant om inzicht te creëren en antwoord te geven op de vraag hoe het bedrijf er financieel voorstaat. Of een onderneming een zware klap kan incasseren hangt van veel factoren af. Bijvoorbeeld hoe hoog de kosten zijn die blijven doorlopen als de omzet wegvalt. Maikel Oostendorp: “Het ene bedrijf is het andere niet. Als je als restaurant zwaar getroffen bent, maar het vastgoed in eigendom hebt en al het nodige hebt afgelost, zit je in een andere situatie dan een restauranteigenaar die het pand huurt en die nog maar beperkt in staat is geweest om buffers op te bouwen. In beide gevallen helpt de accountant om zo snel en volledig mogelijk inzicht te krijgen in de financiële situatie van de onderneming. Je weet als ondernemer vooraf doorgaans niet welke omzet je gaat halen, maar de meeste kosten staan doorgaans wel vast. Een combinatie die in goede tijden al de nodige onzekerheid en druk met zich meebrengt en nog eens versterkt wordt in deze onzekere tijden.”
Om goed zicht te krijgen op de situatie is het op orde hebben van de financiële administratie van groot belang, geeft Maikel Oostendorp aan. “De kwaliteit van je boekhouding is belangrijker dan ooit. Kloppen de cijfers? Zijn ze actueel? Als je je administratie eerder al geautomatiseerd had, heb je nu realtime inzicht in je cijfers. Dat geeft inzicht en controle: je weet hoe de onderneming er financieel voorstaat, kunt directie en beslissers in het bedrijf goed en snel informeren, maar je kunt er ook veel informatie uithalen voor bijvoorbeeld het aanvragen voor een tegemoetkoming in de loonkosten (NOW).” Naast goede actuele financiële informatie, is de kwaliteit van de boekhouding ook belangrijk voor de jaarrekeningen. Want corona heeft ook impact op de jaarrekingen van 2019 en 2020.
Met de regelingen van de overheid kunnen veel ondernemers nu tijd en rust kopen. “Als je als bedrijf in de moeilijkheden komt dan is tijd cruciaal, met de regelingen van de overheid krijg je de tijd en een buffer om de kosten te herstructureren en je voor te bereiden op een nieuwe situatie”, aldus Oostendorp. “Nu het stof wat begint neer te dalen kom je met je onderneming in een fase waarin alles weer wat normaler wordt en de nabije toekomst weer wat beter in te schatten is. Dan kun je kijken hoe het er voor de langere tijd uit gaat zien en of je bedrijf levensvatbaar is. Als blijkt uit prognoses dat die nieuwe fase voor de onderneming onvoldoende perspectief biedt om een positief nettoresultaat te behalen, dan moet je ingrijpen. In de afgelopen periode hebben sommige ondernemers de neiging gehad om te snel en te rigoureuze acties door te voeren. “Loop niet te hard van stapel en probeer het hoofd koel te houden”, is daarom ook het advies. “Ondernemers zijn vaak gepassioneerd en willen handelen, dat begrijp ik, zeker als je zorgen hebt over de continuïteit van je bedrijf. Als accountant zijn we bedachtzamer, we bekijken zaken analytisch en met meer afstand, dat is juist in deze tijd denk ik een goede combinatie.”
De vraagstukken waar ondernemers mee te maken krijgen tijdens de coronacrisis zijn bedrijfseconomisch, fiscaal, maar bijvoorbeeld ook arbeidsrechtelijk. Dat samenspel maakt het complex. Maikel Oostendorp geeft als voorbeeld de loonkostensubsidie via de NOW-regeling. “Er spelen daar ook arbeidsrechtelijke aspecten mee. Bijvoorbeeld over het recht van de oproepkracht in dit soort extreme en ongekende situaties. Maar ook: hoe ga ik als werkgever om met het uitbetalen van vakantiegeld nu ik al maanden geen omzet draai? Dat zijn vragen die we ook binnen KroeseWevers met onze specialisten op het gebied van arbeidsrecht kortsluiten. En zo doen we dat bijvoorbeeld ook voor belastingadvies. Het mooie is dat we ondernemers op deze manier breed kunnen adviseren. Ik zou ondernemers zeker niet aanraden om dat allemaal zelf proberen uit te vinden. Doe het niet alleen, informeer bij specialisten hoe je dingen het beste kunt aanpakken. De regels en de wetgeving, het is vaak complex en moeilijk te overzien, dat is precies de reden waarom wij bestaan.”
Heeft u een vraag of bent u benieuwd hoe de accountants van KroeseWevers u kunnen ondersteunen, neem dan contact met ons op. We helpen u graag.
