Zorg dat de kwaliteit van je boekhouding op orde is
Om goed zicht te krijgen op de situatie is het op orde hebben van de financiële administratie van groot belang, geeft Maikel Oostendorp aan. “De kwaliteit van je boekhouding is belangrijker dan ooit. Kloppen de cijfers? Zijn ze actueel? Als je je administratie eerder al geautomatiseerd had, heb je nu realtime inzicht in je cijfers. Dat geeft inzicht en controle: je weet hoe de onderneming er financieel voorstaat, kunt directie en beslissers in het bedrijf goed en snel informeren, maar je kunt er ook veel informatie uithalen voor bijvoorbeeld het aanvragen voor een tegemoetkoming in de loonkosten (NOW).” Naast goede actuele financiële informatie, is de kwaliteit van de boekhouding ook belangrijk voor de jaarrekeningen. Want corona heeft ook impact op de jaarrekingen van 2019 en 2020.
Bewaar de rust en koop tijd met de regelingen
Met de regelingen van de overheid kunnen veel ondernemers nu tijd en rust kopen. “Als je als bedrijf in de moeilijkheden komt dan is tijd cruciaal, met de regelingen van de overheid krijg je de tijd en een buffer om de kosten te herstructureren en je voor te bereiden op een nieuwe situatie”, aldus Oostendorp. “Nu het stof wat begint neer te dalen kom je met je onderneming in een fase waarin alles weer wat normaler wordt en de nabije toekomst weer wat beter in te schatten is. Dan kun je kijken hoe het er voor de langere tijd uit gaat zien en of je bedrijf levensvatbaar is. Als blijkt uit prognoses dat die nieuwe fase voor de onderneming onvoldoende perspectief biedt om een positief nettoresultaat te behalen, dan moet je ingrijpen. In de afgelopen periode hebben sommige ondernemers de neiging gehad om te snel en te rigoureuze acties door te voeren. “Loop niet te hard van stapel en probeer het hoofd koel te houden”, is daarom ook het advies. “Ondernemers zijn vaak gepassioneerd en willen handelen, dat begrijp ik, zeker als je zorgen hebt over de continuïteit van je bedrijf. Als accountant zijn we bedachtzamer, we bekijken zaken analytisch en met meer afstand, dat is juist in deze tijd denk ik een goede combinatie.”