Vijf voorbeelden van digitale administraties die direct voordeel opleveren

Vijf voorbeelden van digitale administraties die direct voordeel opleveren

Het digitaliseren van de administratie bespaart ondernemers niet alleen tijd. Door slimme ICT-oplossingen krijgt de ondernemer ook meer inzicht in hoe de onderneming ervoor staat. Die kennis helpt om sneller en beter onderbouwde bedrijfsbeslissingen te nemen. “Met een administratie die altijd up-to-date is leg je een goede basis waarmee je als ondernemer snel stappen kunt zetten”, vertellen relatiebeheerders Nick Olde Keizer en Erwin Groenhof van KroeseWevers. Lees hier vijf voorbeelden uit de praktijk.

Niet pas bij de jaarrekening weten hoe de zaken ervoor staan, maar op elk moment in het jaar precies weten waar je als ondernemer aan toe bent. Niet dagen bezig zijn met het samenstellen van tussentijdse cijfers, maar met één druk op de knop een rapportage genereren. Geen onzekerheid of onrust meer door een gebrek aan overzicht, maar realtime inzicht en altijd up to date zijn met je financiële administratie. Geen beslissingen of schattingen op gevoel, maar onderbouwd met harde data. De voordelen van een digitale administratie zijn legio, volgens Erwin Groenhof en Nick Olde Keizer. Maar voor welke ondernemers is het digitaliseren van de administratie precies geschikt? Wat komt erbij kijken, wat levert het op, wat kun je er precies mee?

1. Mailstreet: Meer inzicht in bedrijfsresultaten dankzij digitale dashboards

Hoe bewaak je de onderneming en haar processen in tijden van enorme groei? Met die vraag klopte het bedrijf Mailstreet uit Deventer aan bij KroeseWevers. Net als veel andere ondernemingen nam Mailstreet veel bedrijfsbeslissingen op gevoel. Dat ging altijd prima, maar met de groei van een bedrijf, groeit ook de behoefte aan meer inzicht in de performance van alle bedrijfsactiviteiten. KroeseWevers richt in samenwerking met Mailstreet verschillende digitale dashboards in en ontsluit en visualiseert verschillende soorten data in het bedrijf: van financiële informatie tot het monitoren van de productie.

Lees de complete case
Lammer van Keulen Mailstreet Lammert van Keulen Managing partner inkoop en productie en mede-eigenaar van MailStreet
“Voordat ik in mijn auto stap, check ik nog even mijn app en weet ik de omzet van die dag. In het verleden bespraken we dat eens per drie maanden. Ik wist wel hoe druk we het hadden, maar wat de omzet was? Geen idee.”

2. HCDO: Digitale tools voor het maken van jaarrekeningen en rapportages

Als onderneming kan er sprake zijn van meerdere juridische entiteiten en dus ook meerdere administraties. Op uniforme wijze rapportages uitdraaien kan dan een behoorlijke uitdaging zijn. KroeseWevers hielp met dit vraagstuk HCDO (de Huisartsen Coöperatie Deventer en Omstreken). HCDO is een samenwerkingsverband voor meer dan 140 huisartsen in de regio Deventer en bestaat uit één topholding en zeven onderliggende vennootschappen. Dat betekent dat er acht administraties gevoerd worden. Ook wilde HCDO graag weten met welke digitale tools ze zelf de jaarrekening kunnen samenstellen. KroeseWevers ging op zoek naar de juiste tooling passend bij de verslaggevingseisen en wet- en regelgeving.

Lees meer over de case
Ida Bielderman HCDO Ida Bielderman Controller HCDO over de samenwerking met Ivo Klein Holkenborg van KroeseWevers
“Het was ontzettend fijn om met Ivo samen te werken. Qua tijd en qua kennis had ik dit zelf niet voor elkaar gekregen. Ivo heeft alles netjes ingericht en zaken uitgelegd. En wat ook heel prettig is, is dat ik altijd even kan bellen als ik me afvraag: hoe zit dat ook alweer?”

3. Stravinsky: inzicht in marges op omzetten in horeca

Stravinksy, een horecazaak in het centrum van Hengelo, digitaliseerde in samenwerking met KroeseWevers de gehele administratie. Dat leverde niet alleen actueel inzicht op in de financiële stand van zaken. Maar ook veel meer zicht op de exacte marges die gemaakt worden. In deze video zie je hoe dat werkt en wat het Stravinksky heeft opgeleverd.

Bekijk de videocase
Vijf voorbeelden van digitale administraties die direct voordeel opleveren

4. Golfclub Zwolle: administratie omzetten en marges online in realtime dashboard

Op een begrijpelijke en duidelijke manier cijfers presenteren aan stakeholders, meer inzicht en grip krijgen op de financiële cijfers. Maar ook flink tijd besparen op de uren die nodig waren om drie administraties up-to-date te houden. Met die uitdagingen ging Golfclub Zwolle samen met KroeseWevers aan de slag. Het resultaat? Een overzichtelijk online dashboard en een investering die zichzelf razendsnel terugverdiende door de tijdwinst.

Lees de hele case
Jelle Paauw Golfclub Zwollw Jelle Paauw Directeur Golfclub Zwolle
“In plaats van 40 uur per week, zijn we nu veel minder tijd per week kwijt aan de drie administraties, een flinke tijdsbesparing.”

5. Groothuisbouw: een digitale salaris- en HR-administratie

Het digitaliseren van administraties is niet alleen goed voor het inzicht en overzicht van de financiële prestaties. Ook het digitaliseren van de salaris- en HR-administratie is voor werkgevers erg interessant. De specialisten van KroeseWevers hebben niet alleen expertise op het gebied van digitale financiële administraties, maar ook van digitale salaris- en HR-administraties. Groothuisbouw schakelde KroeseWevers in voor het digitaliseren van de salarisadministratie en HRM-processen voor de 190 medewerkers.

Lees de hele case
Marisca Kloosterman Groothuisbouw Marisca Kloosterman P&O-medewerker van Groothuisbouw
“Er is veel software op de markt en ik word regelmatig benaderd door partijen in de markt, maar juist de korte lijnen en het persoonlijke contact met KroeseWevers zijn de dingen die voor ons meerwaarde hebben.”

Geschikt voor grote en kleine ondernemers en werkgevers

De ontwikkeling van software voor financiële administraties en managementdashboards is de laatste jaren zo snel gegaan, dat het ook voor de kleinere ondernemer heel betaalbaar is om te investeren in automatisering. “Veel kleine ondernemers lijken nog altijd te denken dat het digitaliseren van de administratie of alleen is weggelegd voor grote bedrijven, maar dat is echt niet zo. Deze oplossingen zijn juist ook heel geschikt voor de kleinere onderneming”, zeggen relatiebeheerders Erwin Groenhof en Nick Olde Keizer van KroeseWevers.

Meer informatie of advies nodig?

Wilt u ook de verandering maken naar een digitale administratie? KroeseWevers heeft de expertise in huis op het gebied van accountancy en IT, maar kan u ook adviseren over het digitaliseren van salaris- en HR-administraties. Neem voor een vrijblijvende kennismaking of meer informatie contact op met onze adviseurs. Zij helpen u graag.

Vijf voorbeelden van digitale administraties die direct voordeel opleveren

Meer weten? Neem contact op.

Erwin Groenhof - KroeseWevers
Erwin Groenhof
Relatiebeheerder
Stuur een mail +31 (0)5 38 50 49 37
Nick Olde Keizer
Nick Olde Keizer
Relatiebeheerder
Stuur een mail +31 53 850 49 28
Hulp nodig? +31 (0)53 850 49 00
Contact opnemen
KroeseWevers maakt gebruik van cookies

Wij gebruiken cookies voor het bijhouden van statistieken, om onze website te verbeteren maar ook om u gepersonaliseerde content te kunnen bieden. Door op ‘Accepteren’ te klikken, gaat u akkoord met het gebruik van alle cookies zoals omschreven in onze cookieverklaring. Door op ‘Zelf instellen’ te klikken, kunt u uw voorkeuren aanpassen.

Functionele cookies
Wij plaatsen functionele cookies om te zorgen dat basisfuncties van onze website goed werken en om uw cookie-instellingen goed vast te kunnen leggen. De functionele cookies zijn noodzakelijk om onze website goed te laten functioneren, daarom kunt u deze cookies niet uitschakelen. Deze cookies verzamelen geen persoonsgegevens.
Ingeschakeld Uitgeschakeld
Analyserende cookies
Elke dag meten en analyseren wij het gebruik van onze online kanalen om onze bezoekers de beste ervaring te bieden. Met de analyserende cookies doen we kennis op. Deze informatie gebruiken we om onze sites elke dag weer een beetje beter te maken, in het voordeel van de bezoekers van onze website.
Ingeschakeld Uitgeschakeld
Marketing en social media cookies
Deze cookies gebruiken we voor marketingdoeleinden, waardoor u onze online kanalen persoonlijker kan ervaren. Denk hierbij aan gepersonaliseerde content of gepersonaliseerde communicatie op social media.
Ingeschakeld Uitgeschakeld