Thuiswerken? 6 aandachtspunten voor werkgevers

Thuiswerken? 6 aandachtspunten voor werkgevers

Door corona moeten werkgevers en werknemers zich flexibel opstellen: van thuiswerken, naar weer (deels) werken op kantoor en opnieuw thuiswerken. De verandering in werkplek vraagt om duidelijkheid. Waarvoor bent u als werkgever verantwoordelijk? Op welke vergoedingen heeft een werknemer recht en hoe zorgen u en de werknemer er gezamenlijk voor dat het werk doorloopt? In dit artikel delen we aandachtspunten voor werkgevers.

1. Veilige en gezonde thuiswerkplek

Als werkgever bent u verantwoordelijk voor het bieden van een veilige en gezonde werkplek voor werknemers. Dat geldt zowel op kantoor als op andere plekken waar werknemers werkzaamheden uitvoeren, dus ook thuis. Het is belangrijk dat een thuiswerkplek is voorzien van alle benodigde faciliteiten om de werkzaamheden goed uit te kunnen voeren. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een computer. Daarnaast moet de thuiswerkplek voldoen aan de arbo-eisen. Naast het beschikbaar stellen van een goede verstelbare stoel en een in hoogte verstelbaar bureau, is het belangrijk dat de werknemer een goede werkhouding heeft.

Voorbeeld werkplek

In de afbeelding hieronder is te zien hoe een werknemer hoort te zitten. Als werkgever bent u verantwoordelijk voor het actief instrueren van de werknemers over een veilige werkplek. Het is belangrijk om regelmatig te bespreken met werknemers hoe zij veilig en gezond kunnen (thuis)werken. Geeft een werknemer aan dat er klachten worden ervaren of merkt u dat er op termijn klachten kunnen ontstaan? Dan bent u als werkgever verantwoordelijk om de werknemer de hulpmiddelen te bieden die nodig zijn.

Ergonomisch werken2

2. Thuiswerkplekovereenkomst opstellen

Voor het beschikbaar stellen van thuiswerkfaciliteiten bestaan verschillende vormen. Denk aan het in bruikleen geven ervan of een budget per werknemer. Het is daarom belangrijk om een thuiswerkplekovereenkomst op te stellen. Deze overeenkomst zorgt ervoor dat werkgever en werknemer weten wie waarvoor verantwoordelijk is en wie welke kosten betaalt. De specialisten van KroeseWevers kunnen u adviseren over de mogelijkheden en ondersteuning bieden bij het opstellen van een thuiswerkplekovereenkomst.

3. Duidelijk communiceren

Het kan onwennig zijn als werkgever om minder zicht te hebben op hetgeen werknemers doen onder werktijd. Daarom is het belangrijk om duidelijk te communiceren over de werkafspraken. Bestaat de wens of behoefte om werknemers af en toe, dan wel regelmatig te controleren? Dit is alleen toegestaan indien u dat vooraf mededeelt. Daarbij moet u dan ook aangeven hoe een dergelijke vorm van controle plaatsvindt. Wat kan een werkgever vragen van werknemers, hoe moet u hierover communiceren en waar kan beleid voor worden opgesteld? Onze adviseurs arbeidsrecht vertellen u graag meer over de rechten en plichten van een werkgever bij thuiswerken.

4. Stel doelen en spreek verwachtingen uit

Doelen opstellen en verwachtingen uitspreken zijn belangrijke aandachtspunten bij thuiswerken. Een thuiswerkende werknemer kan behoefte voelen om duidelijke richtlijnen en verwachtingen vanuit de werkgever te krijgen. Vragen die kunnen spelen zijn: wanneer moet ik werk opleveren, welke werkzaamheden dienen dagelijks te worden uitgevoerd en welke resultaten moeten in welke termijn worden behaald? Daarnaast is het belangrijk om regelmatig te checken bij werknemers hoe het thuiswerken ze afgaat, waar ze behoefte aan hebben en welke verwachtingen zij van een werkgever hebben.

5. Thuiswerkvergoeding: onkostenvergoeding voor thuiswerken

Op kantoor kunnen werknemers belastingvrij gebruik maken van zaken als koffie, thee, toilet en verwarming. Bij thuiswerken komen deze kosten voor rekening van de werknemer. Een werkgever mag sinds 1 januari 2022 per dag €2 onbelast vergoeden. Lees in dit artikel meer over de voorwaarden van deze vergoeding.

6. Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer verandert bij thuiswerken

Door de thuiswerkvergoeding verandert de vaste reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer. Omdat een werknemer niet meer standaard alle werkdagen reistijd en reiskosten heeft, verandert het recht op een vaste reiskostenvergoeding. Een werknemer kan op één werkdag niet thuiswerkvergoeding én reiskostenvergoeding ontvangen. Lees in dit artikel welke wijzigingen er zijn inzake de reiskostenvergoeding in 2022.

Onze specialisten helpen u graag

Heeft u vragen over de aandachtspunten bij thuiswerken? Of heeft u behoefte aan advies bij de implementatie van een hybride werkbeleid? Neem dan contact op met onze specialisten. Zij helpen u graag verder.

Thuiswerken? 6 aandachtspunten voor werkgevers

Vragen of behoefte aan advies? Neem contact op met onze specialisten.

Gerard Gelling - KroeseWevers
mr. Gerard Gelling
Loonheffingsspecialist
+31 (0)5 91 65 78 57
Thessa van Zoeren - KroeseWevers
mr. Thessa van Zoeren
Arbeidsrechtspecialist
+31 (0)5 33 03 43 36
Claudia Pont - KroeseWevers
Claudia Grimberg-Pont
Specialist pensioen en inkomen
+31 (0)5 33 03 43 85
Hulp nodig? +31 (0)53 850 49 00
Contact opnemen

Wij maken gebruik van cookies om uw ervaring op onze website te optimaliseren. Maar ook voor het bijhouden van statistieken en voor marketingdoeleinden. Door op ‘Zelf instellen’ te klikken, kunt u meer lezen over onze cookies en uw voorkeuren aanpassen. Door op 'Accepteren' te klikken, gaat u akkoord met het gebruik van alle cookies zoals omschreven in onze cookieverklaring. U kunt uw toestemming op elk moment wijzigen of intrekken.

Functionele cookies
Wij plaatsen functionele cookies om te zorgen dat basisfuncties van onze website goed werken en om uw cookie-instellingen goed vast te kunnen leggen. De functionele cookies zijn noodzakelijk om onze website goed te laten functioneren, daarom kunt u deze cookies niet uitschakelen. Deze cookies verzamelen geen persoonsgegevens.
Ingeschakeld Uitgeschakeld
Analyserende cookies
Elke dag meten en analyseren wij het gebruik van onze online kanalen om onze bezoekers de beste ervaring te bieden. Met de analyserende cookies doen we kennis op. Deze informatie gebruiken we om onze sites elke dag weer een beetje beter te maken, in het voordeel van de bezoekers van onze website.
Ingeschakeld Uitgeschakeld
Marketing en social media cookies
Deze cookies gebruiken we voor marketingdoeleinden, waardoor u onze online kanalen persoonlijker kan ervaren. Denk hierbij aan gepersonaliseerde content of gepersonaliseerde communicatie op social media.
Ingeschakeld Uitgeschakeld