In het jaar áán het jaar werken
Ondernemers die hun financiële administratie al gedigitaliseerd hebben en gebruik maken van data-analyses en business intelligence, weten wat de voordelen zijn. Deze ondernemers werken ‘in het jaar áán hun jaar’, zoals de financiële IT-specialisten van KroeseWevers dat noemen. Dat betekent dat ondernemers die hun administratie en werkprocessen hebben gedigitaliseerd altijd bezig zijn met ondernemen in het hier en nu. Ze horen niet pas achteraf, als de jaarrekening is samengesteld, of ze een goed jaar hebben gedraaid. Ze weten 24/7 wat hun financiële status is én hebben overal en altijd inzicht in hun actuele financiële situatie met behulp van de juiste kwalitatieve informatie. “Je hoeft niet drie weken te wachten op je accountant omdat alle cijfers nog geproduceerd worden, je kunt snel zakelijke beslissingen nemen en dat kan concurrentievoordeel opleveren,” zegt Wouter Smidt, coördinator IT-accountancy bij KroeseWevers.
Business intelligence: het verhaal achter de cijfers
Een voordeel van een gedigitaliseerde of moderne boekhouding is ook dat de actuele cijfers ieder moment geanalyseerd kunnen worden. “Als ondernemer wil je je cijfers up-to-date inzichtelijk hebben, nu wordt veel financiële en niet-financiële informatie nog in Excel opgemaakt en pas achteraf gepresenteerd”, weet Luuk Egbers IT-auditor en data-analist. KroeseWevers zet voor business intelligence onder andere Power BI in, een tool waarmee handmatige acties in Excel worden geautomatiseerd en waarmee cijfers direct worden gepresenteerd in overzichtelijke visualisaties (grafieken en tabellen). Met behulp van Power BI zet je dus gegevens om in informatie, zodat je als ondernemer beter kunt analyseren en sturen. Dat scheelt tijd, geld en zorgt dat je letterlijk ziet welk verhaal de cijfers vertellen. Volgens de financiële IT-specialisten is het belangrijk dat de financiële administratie van ondernemers futureproof is. “Als je als ondernemer je financiële administratie op orde hebt, kun je je focussen op het optimaliseren van je bedrijf.”