Deponering jaarrekening bij Kamer van Koophandel geen vanzelfsprekendheid!

Deponering jaarrekening bij Kamer van Koophandel geen vanzelfsprekendheid

Deponeren met SBR voor middelgrote ondernemingen Deponeren via SBR is vaak een onderschat traject! Middelgrote ondernemingen zijn verplicht om hun jaarrekeningen vanaf het boekjaar 2017 middels SBR te deponeren bij de Kamer van Koophandel (KvK). Dit heeft vaak toch nog heel wat voeten in de aarde. Onze ervaring is dat veel (middelgrote) bedrijven dit voor zich uit schuiven of dat men dit onderschat. Andere klanten schakelen hun accountant in bij het deponeringstraject.

Boekjaren gestart per 1 januari 2017

In navolging van kleine ondernemingen, die vorig jaar al via SBR hun jaarrekening moesten deponeren, zijn de middelgrote ondernemingen* nu aan de beurt. “Middelgrote” jaarrekeningen met een boekjaar gestart per 1 januari 2017 dienen via SBR te worden gepubliceerd. Het versturen van jaarrekeningen per post of als bijlage in een e-mail aan de KvK is voor deze ondernemingen niet meer toegestaan om aan de deponeringsplicht te voldoen.

Problemen uit de praktijk

Helaas is de afgelopen maanden gebleken dat:

  • de SBR-software nog veel ‘schoonheidsfoutjes’ bevat;
  • de software simpelweg nog niet klaar is voor een vlekkeloze SBR-rapportage;
  • en dat er best wat specifieke kennis voor nodig is om een juiste SBR-rapportage op te stellen.

Bijkomend aspect is dat jaarrekeningen van middelgrote ondernemingen veelal complexer zijn dan van kleine ondernemingen. Dit heeft onder ander te maken met omvangrijkere structuren en consolidaties, kasstroomoverzichten en minder vrijstellingen etc. Aanvullend moeten deze jaarrekeningen worden gecontroleerd en voorzien van een controleverklaring, waardoor dus ook de accountant een belangrijke schakel betreft bij de autorisatie en deponering.

Ondernemingen die zelf de (publicatie) jaarrekening opstellen komen vervolgens tot een aantal vervolgvragen:

  • Hoe kan gecommuniceerd worden met de accountant, traditioneel of in SBR?
  • Hoe gaat de software om met fouten en waarschuwingen wanneer velden niet goed zijn ingevuld?
  • Een SBR-document is vaak moeilijk te lezen. Hoe kan het document gecontroleerd worden op fouten?
  • Hoe kan de accountant bij middelgrote ondernemingen haar verplichte controleverklaring bij de rapportage voegen?

Als u onverhoopt tegen problemen aanloopt is er vanwege de wettelijke deponeringstermijn van acht dagen feitelijk maar heel weinig tijd om deze op te lossen.

Wat is SBR?

SBR (Standard Business Reporting) is een methode voor het samenstellen en digitaal uitwisselen van financiële berichten. SBR is een standaard waarmee de gegevens in de bedrijfsadministratie worden vastgelegd. De bedrijfsadministratie is de bron. De gegevens kunnen eenvoudig worden hergebruikt voor verschillende soorten rapportages aan bijvoorbeeld de KvK, banken en overige instanties indien van toepassing. Beoogd wordt dat de ondernemer hierdoor minder werk heeft aan het samenstellen van de verplichte rapportages en aanlevering aan verschillende partijen.


Voordelen SBR

SBR biedt de volgende voordelen:

  • hergebruik van gegevens;

  • minder fouten bij de verwerking;

  • een beoogde betere kwaliteit;

  • het eerder ontdekken van fouten in rapportages;

  • en een betere vergelijkbaarheid.

Hoe verder?

Als u nog niet gestart bent met deponering van de jaarrekening via SBR, raden wij u aan binnen afzienbare tijd stappen te ondernemen om de werking van dit traject te testen. Er is een zogenaamde pre-productieomgeving beschikbaar bij de KvK waar u testrapportages aan kunt leveren. Alternatief is uw software leverancier te raadplegen en de mogelijkheden van opstellen van SBR-rapportages voor te leggen. In de praktijk zien wij dat hiervan weinig tot geen gebruik van wordt gemaakt vanwege de complexiteit en ontbrekende kennis.

Mocht u tijdens het testwerk tegen problemen aanlopen of blijken de publicatiestukken toch een stuk complexer in elkaar te steken dan gemiddeld, neem dan contact met ons op. Wij helpen u graag verder en verzorgen met plezier de jaarrekening(en) inclusief de SBR-rapportage voor u.

Meer informatie

Wenst u meer informatie over SBR en het gewijzigde deponeringsproces? Neem dan contact op met KroeseWevers. Wij helpen u graag verder.

*Er zijn enkele uitzonderingen, vraag uw accountant welke mogelijkheden er voor uw onderneming bestaan.

Hulp nodig? +31 (0)53 850 49 00
Contact opnemen
KroeseWevers maakt gebruik van cookies

Om u beter en persoonlijker te helpen, gebruiken wij cookies. Wij gebruiken cookies voor het bijhouden van statistieken, maar ook voor marketingdoeleinden. Door op ‘zelf instellen’ te klikken, kunt u meer lezen over onze cookies en uw voorkeuren aanpassen. Door op ‘Accepteren’ te klikken, gaat u akkoord met het gebruik van alle cookies zoals omschreven in onze cookieverklaring.