De ambitie van Judith, salarisadministrateur

Judith: “Ik werk voor kleine bedrijven die maar één werknemer in dienst hebben, maar ook voor grote bedrijven met 300 werknemers. Soms krijg ik eenvoudige vragen, bijvoorbeeld of ik een proforma loonstrook wil uitdraaien. Maar ik ben ook bezig met ingewikkelde vraagstukken, zoals de consequenties van de WAB, de Wet arbeidsmarkt in Balans. Dat is nieuwe wetgeving waarvan wij de gevolgen op het huidige personeelsbestand van werkgevers uit moeten kunnen leggen. Omdat de wetgeving voor iedereen nieuw is, is het voor ons belangrijk dat we ons dit zo snel mogelijk eigen maken en klanten informeren hoe één en ander in de praktijk uitpakt en wat de consequenties zijn voor de verloning.

We hebben hier bij KroeseWevers ook personeelsadviseurs en arbeidsjuristen, die schakel je in als je heel specialistische of specifieke vragen hebt. Als salarisadministrateur moet je in de basis wel kennis van zaken hebben om te weten waar je die specialisten voor moet inschakelen. Maar ook om te begrijpen welke consequenties jouw acties hebben op het grotere plaatje. In mijn functie houd ik me onder andere bezig met het verwerken van salarisgegevens, maar daarbij ook met de onderlinge samenhang tussen het arbeidsrecht, de loonheffingen en de sociale zekerheid.

Als een werkgever tegen mij als salarisadministrateur zegt dat ik salaris moet inhouden bij een werknemer omdat deze een boete heeft gekregen, dan stel ik mezelf allereerst de vraag of dit wettelijk überhaupt is toegestaan en of de werknemer voldoende verdient om het te kunnen inhouden op het salaris. Dat soort wet-gerelateerde vragen overdenk je als salarisadministrateur ook met betrekking tot overuren. Mag je als werknemer de overuren die je maakt zomaar opnemen in tijd? Of moeten de overuren worden uitbetaald? Is er een cao van toepassing en wat zegt deze hier dan over? Bij alles waarvan de werkgever aangeeft dat we het moeten doorvoeren in de salarisadministratie checken we of het in overeenstemming is met de huidige wet- en regelgeving.”

Judith: “Met mijn studie was het niet voor de handliggend om salarisadministrateur te worden. Ik wist ook helemaal niets van salarisadministratie: dit was mijn eerste baan en toen ik er twee jaar geleden aan begon leek me dit een hele goede basis om door te groeien naar een baan als personeels- of HR-adviseur. Het was sociaal, met mensen, precies wat ik zocht. Nu ik twee jaar in deze functie zit, heb ik mijn ambitie bijgesteld. Ik wil nu heel graag doorgroeien tot salarisadviseur. Je leert pas echt wat een baan inhoudt als je in die functie aan het werk bent. Door het doen van dit werk heb ik ervaren hoe interessant en divers het is.

Ik vind het heerlijk als ik een vraag krijg van een klant waarbij ik door de theorie heen moet spitten om te kijken: wat is het antwoord? Waar moeten we nog meer rekening mee houden? Kunnen we dan nog wat extra’s geven? Iets uitpluizen en het dan in duidelijke en begrijpelijke taal formuleren in een advies waar de klant ook echt iets mee kan: daar haal ik voldoening uit. Als salarisadviseur kan ik meer opschuiven naar de advieskant en kan ik alle kennis en ervaring gebruiken die ik heb opgedaan als salarisadministrateur. Ik loop nu al één keer in de twee weken mee met mijn leidinggevende die personeelsadviseur is, zodat ik ervaring kan opdoen met het behandelen van adviesvragen. Het is de bedoeling dat we dit nog verder uitbouwen.”