Reden 3: Kostenverlaging omdat er efficiënter gewerkt wordt
Een veelgehoorde reden om het digitaliseren van de administratie nog even uit te stellen is: wij doen het altijd al zo en schrijven nog steeds zwarte cijfers. Of: ja, dat willen wij wel, maar dat kost tijd en geld en dat hebben wij nu even niet. Natuurlijk vraagt het digitaliseren van uw administratie om een investering. Maar de ervaring leert dat het deze investering waard is. Met het digitaliseren van administratieve processen gaan de kosten doorgaans namelijk omlaag omdat er efficiënter gewerkt wordt. Wij zien bijvoorbeeld nog regelmatig mkb-bedrijven waar de per mail ontvangen inkoopfacturen worden geprint, dan worden deze ondertekend en gaan ze naar de boekhouder die de factuur inboekt. Vervolgens moet dezelfde inkoopfactuur ook nog naar de directeur voor goedkeuring. En pas daarna kan de inkoopfactuur betaald worden. In een digitale administratie komt zo’n inkoopfactuur idealiter nog maar één keer voorbij. De rest wordt geautomatiseerd, inclusief fiattering. Er zijn talloze voorbeelden waarbij de tijd halveerde die nodig was om de administratie te doen. Klinkt dit ingewikkeld? Bij KroeseWevers begeleiden wij ondernemers van a tot z tijdens dit proces. Wij hebben dus de nodige ervaring, ook met ingewikkelde processen.