26-10-2020

Wijzigingen (on)kostenvergoedingen vanaf januari 2021

Wijzigingen onkostenvergoedingen vanaf januari 2021

Vanwege de coronacrisis is het in 2020 toegestaan de voor de coronacrisis geldende vergoedingen voor reiskosten- en onkostenvergoedingen te blijven uitbetalen op basis van de omstandigheden die golden voor aanvang van de crisis. Veel werkgevers maken hiervan gebruik en betalen de reis- of onkostenvergoeding onbelast door. Op 29 september is een besluit gepubliceerd waarin is bepaald dat deze goedkeuring enkel voor het jaar 2020 geldt. Dit kan gevolgen hebben voor de fiscale aanvaardbaarheid van de onkostenvergoedingen die u uitbetaalt aan uw werknemers. In dit artikel gaan wij in op de mogelijke consequenties vanaf 1 januari 2021.

Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer

Veel werkgevers betalen hun werknemers een vergoeding voor woon-werkverkeer gebaseerd op de zogenaamde praktische regeling. Deze regeling houdt in dat de reiskostenvergoeding is gebaseerd op het gemiddelde aantal reisdagen per jaar (214 bij een fulltime dienstverband) vermenigvuldigd met de reisafstand tussen woning en werk maal € 0,19. De uitkomst kan per betalingsperiode in gelijke delen over het jaar worden uitbetaald en is dan onbelast. Door de fiscale tegemoetkoming vanwege de coronacrisis kan deze vergoeding in 2020 onbelast blijven en hoeft geen rekening te worden gehouden met het eventueel thuiswerken van de medewerker.

Vanaf 2021 komt een einde aan deze tegemoetkoming. Een reiskostenvergoeding, wil deze onbelast blijven, moet worden gebaseerd op het feitelijke reisgedrag van de werknemer. Indien in 2021 uw medewerkers (deels) thuiswerken, kan dit tot gevolg hebben dat de huidige vergoeding niet of niet volledig onbelast kan worden doorbetaald.

Overige onkostenvergoedingen

Voor overige vaste onkostenvergoedingen die aan de fiscale voorschriften voor onbelaste uitbetaling voldeden geldt dezelfde tegemoetkoming. Ook deze vergoedingen mogen onbelast worden uitbetaald in 2020. Vanaf 2021 zullen ook deze vergoedingen moeten worden aangepast aan de dan geldende feiten en omstandigheden. Dit kan tot gevolg hebben dat u uw medewerkers moet vragen opnieuw de door hen gemaakte kosten aannemelijk te maken door het uitvoeren van een kostenonderzoek.

Meer weten?

Wilt u weten wat de verwachte gevolgen zijn van dit besluit? Wellicht dat de door u gehanteerde onkostenvergoedingen naar beneden moeten worden bijgesteld of dat deze niet meer volledig onbelast kunnen worden betaald. We adviseren u hier graag over. Neem contact op met uw contactpersoon bij KroeseWevers of rechtstreeks met één van onze adviseurs loonheffingen.

Wijzigingen (on)kostenvergoedingen vanaf januari 2021
Meer weten?
Neem contact op.
Gerard Gelling - KroeseWevers
mr. Gerard Gelling
Adviseur loonheffingen
Stuur een mail +31 (0)5 91 65 78 57
Hulp nodig? +31 (0)53 850 49 00
Contact opnemen
KroeseWevers maakt gebruik van cookies

Om u beter en persoonlijker te helpen, gebruiken wij cookies. Wij gebruiken cookies voor het bijhouden van statistieken, maar ook voor marketingdoeleinden. Door op ‘zelf instellen’ te klikken, kunt u meer lezen over onze cookies en uw voorkeuren aanpassen. Door op ‘Accepteren’ te klikken, gaat u akkoord met het gebruik van alle cookies zoals omschreven in onze cookieverklaring.