11-02-2015

Werknemers werkzaam in Duitsland - uitgebreide registratieverplichting en risico’s

Werknemers werkzaam in Duitsland uitgebreide registratieverplichting en risicos

Per 1 januari 2015 geldt in Duitsland de wet MiLoG “Mindestenslohngezetz”. Daarin is opgenomen dat, indien er geen Duitse cao van toepassing is op de werkzaamheden met een hoger uurloon, een wettelijk minimumloon geldt van € 8,50 per uur. Dit geldt ook voor werkgevers die in het buitenland zijn gevestigd en haar werknemers werkzaamheden laat verrichten in Duitsland. Voor Nederlandse werkgevers brengt het wettelijk minimumloon nog niet het grootste probleem met zich mee doordat het wettelijk minimumloon in Nederland € 8,66 bedraagt (vanaf 23 jaar en ouder). Indien een Duitse cao op uw werkzaamheden van toepassing is dan dient u dit uurloon te hanteren. Voor de bouw cao bedraagt het uurloon in 2015 € 14,20.

Duitsland kende al de wet AEntG “Arbeitnehmer-Entsendegesetz” (wet arbeidsvoorwaarden grensoverschrijdende arbeid) en de wet SchwarzArbG “Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz” (weren van zwartwerkers). Met de komst van de wet MiLoG zijn deze twee wetten hieraan gekoppeld.
Wat resulteert: Uitgebreide registratieverplichtingen en kans op forse boetes!

Wat kunt u doen om dit te voorkomen?

Stap 1 – Controleer de Handwerkskammer

In de eerste plaats dient u als werkgever te toetsen of het uit te oefenen beroep is vastgelegd bij de Handwerkskammer. Dat zijn in Duitsland gereglementeerde ambachtelijk beroepen, opgenomen in een lijst van 41 beroepen. Het gaat hier vooral om functies in de bouw en het aantonen van de vakbekwaamheid. Bijvoorbeeld een metselaar, betonbouwer of een dakdekker. Vallen uw werkzaamheden in de zogenaamde Handwerksordnung dan moet u zich hier inschrijven.

Stap 2 – Beoordeel of uw werkzaamheden in één van de volgende branches vallen

De wet SchwarzArbG verplicht u een melding te doen bij de Zoll (Douane) in Keulen indien u werkt in één van de volgende branches:

  • Auf- und Abbau von Messen und Ausstellungen (Op- en afbouw Beurzen);
  • Baugewerbe (Bouwsector);
  • Fleischwirtschaft (Vleesverwerkende industrie);
  • Forstwirtschaft (Bosbouw);
  • Gaststätten- und Beherbergungsgewerbe (Horeca;
  • Gebäudereinigungsgewerbe (Schoonmaken van gebouwen);
  • Personenbeförderungsgewerbe (Personenvervoer);
  • Schaustellergewerbe (Tentoonstellingsbranche), en;
  • Speditions-, Transport- und damit verbundenen Logistikgewerbe (Transport&Logistiek).

Stap 3 – Controleer of de wet Arbeitnehmer-Entsendegesetz van toepassing is

De wet Arbeitnehmer-Entsendegesetz is van toepassing indien uw werkzaamheden in één van de onderstaande branches vallen. U dient tevens een naar Duits (cao) recht opgestelde arbeidsovereenkomst op te stellen in het Duits.

  • Abfallwirtschaft, einschließlich Straßenreinigung und Winterdienst (Afvalverwerkende industrie, stratenreiniging en winterdienst);

  • Aus- und Weiterbildungsdienstleistungen nach dem Zweiten oder Dritten Buch Sozialgesetzbuch (Onderwijs en opleidingsdiensten conform het Tweede of Derde boek van het Sociaal Wetboek);

  • Bauhauptgewerbe und Baunebengewerbe (Bouw en aanverwante beroepen);

  • Bergbauspezialarbeiten auf Steinkohlebergwerken (Mijn- en kolenmijnbouw)

  • Briefdienstleistungen (Postdiensten);

  • Friseurhandwerk (Kappers);

  • Gebäudereinigungsleistungen (Gebouwreiniging),

  • Land- und Forstwirtschaft sowie Gartenbau (Land-, bos- en tuinbouw);

  • Pflegedienstleistungen (Zorgdiensten);

  • Schlachten und Fleischverarbeitung (Slachterijen en vleesverwerking);

  • Sicherheitsdienstleistungen (Beveiliging);

  • Textil- und Bekleidungsindustrie (Textiel- en kledingindustrie);

  • Wäschereidienstleistungen im Objektkundengeschäft (Wasserijen dienstverlening).

In het Nederlandse arbeidscontract kunt u zowel ADV- als vakantiedagen met uw werknemer zijn overeengekomen. Stel dat de Duitse cao 30 vakantiedagen voorschrijft en uw onderneming kent bijvoorbeeld 13 ADV dagen en 25 vakantiedagen. Daarmee denkt u aan de Duitse cao te voldoen. Echter, Duitsland kent geen ADV dagen. U dient dus 30 vakantiedagen op te nemen in het contract. Het salaris dat u opneemt in het contract moet gelijk of meer zijn dan het salaris conform de Duitse cao.

Stap 4 - Verricht u werkzaamheden in de bouw?

Dan dient u ook rekening te houden met het volgende:

  • Bauabzugsteuer: U bent als hoofdaannemer wettelijk verplicht om 15% “Bauabzugsteuer” (voorheffing op verschuldigde belasting) af te dragen.
  • Soka-Bau: Werkzaamheden in de bouw dienen te voldoen aan het Duitse cao loon en vakantieregeling.


Gelet op de Nederlandse cao zal hier veelal aan worden voldaan. Toch neemt SoKa-Bau echter het standpunt in dat Nederlandse werkgevers in Duitsland premies voor het vakantiegeld dienen af te dragen.

Stap 5 - Fax uw vooraanmelding naar de Zoll in Keulen

Nadat u bovenstaande stappen hebt doorlopen dient u, voor aanvang van de werkzaamheden, de vooraanmelding te faxen naar de Zoll (Douane) in Keulen. Op standaard formulieren dient u o.a. aan te geven waar de werkzaamheden worden verricht en wie van uw werknemers hier aanwezig zijn.

Stap 6 – Zorg dat uw werknemers hun complete documentatie altijd bij zich hebben

Uw werknemers dienen per persoon de volgende gegevens bij zich te hebben op de werkplek en/of in de (bedrijfs-)auto:

  • Een recente kopie van de salarisspecificatie met een Duitse vertaling;

  • Een foto kopie van bewijs van betaling van het genoemde nettoloon;

  • Indien cao van toepassing, een naar Duits cao recht vertaalde arbeidsovereenkomst, en

  • Een formulier waarop vermeld staat dat de werkgever de werknemer heeft geïnformeerd dat zij bij controle medewerking moeten verlenen.

Het spreekt voor zich dat de werknemer een identiteitskaart of paspoort bij zich heeft.

Voorkom boetes

Wanneer u zich niet aan één van de voorgelegde meldingen houdt dan zijn de boetebedragen fors.
Met uitzondering van de eerste boete voor het nalaten van de Fax vooraanmelding kunnen de bedragen oplopen tot € 500.000!

(Voorlopige-) Uitzonderingen

Voorlopig is het transito vervoer door Duitsland vrijgesteld. Dus wanneer u alleen door Duitsland rijdt, gelden bovenstaande verplichtingen niet. Maar opent uw werknemer alleen de deur om er een pakketje uit te halen, dan gelden de verplichtingen wel.

Machine levering
Wanneer u een machine in Nederland heeft gebouwd, en uw werknemers plaatsen en installeren deze machine in Duitsland, dan zijn er ook een uitzondering. Dit geldt voor de eerste 8 dagen na levering. Het is hiervoor aan te raden een koopovereenkomst en zeker een leveringsbewijs in het Duits te hebben waaraan de acht dagen getoetst kunnen worden.

Onze visie


In de eerste plaats zijn wij het er over eens dat uitbuiting van personeel door onderbetaling en oneerlijke concurrentie, niet toelaatbaar is. Niet in Nederland maar ook niet in omliggende landen. Alleen zijn de forse administratieve lastenverzwaringen dusdanig verzwaard dat Duitsland aan Nederland vereenvoudigde maatregelen zou moeten opleggen.
Als u moet uitzoeken hoeveel vakantiedagen een Duitse cao heeft, u een contract in het Duits op moet stellen naar Duits recht, u 2 jaar de administratie dient te bewaren in Duitsland, u vergeet de volledige geboortenamen in te vullen etc. etc., dan is weinig toelichting nodig dat de administratieve lastenverzwaring behoorlijke impact heeft.

Politiek

Vanwege deze lastenverzwaring hebben we Tweede Kamerlid Pieter Omtzigt (CDA) over de Duitse plannen geïnformeerd. Op 9 januari 2015 zijn door de heer Omtzigt, in voorbereiding met Harold Oude Smeijers en Rik Dekkers van KroeseWevers, 14 schriftelijke Kamervragen gesteld en op 29 januari 2015 zijn deze beantwoord door de staatssecretaris Eric Wiebes. Pieter Omtzigt heeft op 4 februari jl. een motie ingediend die ter stemming zal worden gebracht.

Wij houden u graag op de hoogte. Wilt u weten wat de wet voor uw situatie zal betekenen? Neem dan contact met ons op.

Dit bericht is zorgvuldig opgesteld. De wet is deels nieuw en behelst in z’n totaliteit 400 pagina’s Duitse wetgeving. Daardoor kunnen er geen rechten aan dit bericht worden ontleend. Zodra er relevante toevoegingen/wijzigingen zijn rondom dit onderwerp dan vermelden wij dat direct op onze website.

Meer weten? Neem contact op.

Vind contactpersonen bij u in de regio
Harold Oude Smeijers - KroeseWevers
mr. drs. Harold Oude Smeijers
Directeur belastingadvies
Stuur een mail +31 (0)5 41 21 74 27
Hulp nodig? +31 (0)53 850 49 00
Contact opnemen
KroeseWevers maakt gebruik van cookies

Om u beter en persoonlijker te helpen, gebruiken wij cookies. Wij gebruiken cookies voor het bijhouden van statistieken, maar ook voor marketingdoeleinden. Door op ‘zelf instellen’ te klikken, kunt u meer lezen over onze cookies en uw voorkeuren aanpassen. Door op ‘Accepteren’ te klikken, gaat u akkoord met het gebruik van alle cookies zoals omschreven in onze cookieverklaring.