Wanneer u in een ander EU-land zakendoet, kunt u onder voorwaarden de btw die u in dat andere EU-land heeft betaald terugvragen via de Nederlandse Belastingdienst. Voor facturen uit 2022 moeten deze teruggaafverzoeken uiterlijk 30 september 2023 zijn ingediend op de daarvoor bestemde website van de Belastingdienst. In dit artikel leest u hoe u dit doet.
De eerste voorwaarde voor het terugvragen van de Europese btw is dat u een in Nederland gevestigde onderneming heeft. De tweede voorwaarde is dat u in het betreffende EU-land niet verplicht bent een btw-aangifte in te dienen.
Indien u in het andere EU-land wel btw-aangifte doet, dan vraagt u de btw in dat land via die btw-aangifte terug. Verder is vereist dat u de ingekochte goederen en diensten in dat EU-land gebruikt voor btw-belaste activiteiten.
Het terugvragen van de btw kan via de website Teruggaaf van btw uit andere EU-landen. Hiervoor heeft u inloggegevens nodig van de Nederlandse Belastingdienst. Let op! Dit zijn andere inloggegevens dan uw inloggegevens voor Mijn Belastingdienst Zakelijk.
Wanneer u het verzoek heeft ingediend, stuurt de Belastingdienst het verzoek door naar de belastingdienst van het EU-land waar u de btw wilt terugvragen. U krijgt dan binnen vier maanden een beschikking van de belastingdienst van het betreffende EU-land.
Daarin staat of uw verzoek (gedeeltelijk) is goedgekeurd of afgekeurd. Indien u wordt verzocht om het teruggaafverzoek verder te onderbouwen, let dan op de termijn waarbinnen u de onderbouwing moet aanleveren.
Het Verenigd Koninkrijk maakt geen deel meer uit van de EU en hanteert een afwijkende procedure voor de teruggaaf van Britse btw. Een verzoek wordt uiterlijk 31 december ingediend bij de Britse belastingdienst, waarbij de btw over een periode van 1 juli tot en met 30 juni kan worden teruggevraagd. Britse btw die tussen 1 juli 2022 en 30 juni 2023 in rekening is gebracht, kan dus tot 31 december 2023 worden teruggevraagd.
Indien u vragen heeft over de teruggave van Europese btw, neemt u dan gerust contact op met uw contactpersoon bij KroeseWevers.
Neem vrijblijvend contact met ons op. We helpen u graag verder!
Neem contact op
Door het invullen van uw gegevens geeft u KroeseWevers toestemming voor het verzenden van de nieuwsbrief. Lees onze privacyverklaring.