Naast juridische ook fiscale aspecten
Naast de juridische aspecten die komen kijken bij thuiswerken, zijn er ook veel fiscale vraagstukken. Bijvoorbeeld over de reiskostenvergoeding nu er bij sommige werknemers geen woon-werkverkeer meer plaatsvindt. Maar ook over algemene onkostenvergoedingen. De loonheffingsspecialisten van KroeseWevers zetten eerder al ook die fiscale aspecten op een rijtje in dit artikel over loonbelasting en corona. De kosten die werknemers nu niet maken om op hun werk te komen, geven ze ondertussen wel uit aan andere kostenposten omdat ze thuiswerken. Zo berekende het Nibud eind juli dat thuiswerken werknemers honderden euro’s per jaar kost, bijvoorbeeld aan koffie, thee en wc-papier. Thessa van Zoeren: “Voor reis- en onkostenvergoedingen zijn fiscaal allerlei regels, maar er zit aan deze onkostenvergoedingen ook een arbeidsrechtelijke kant. Dat je vanuit fiscaal oogpunt een bepaalde kostenvergoeding niet meer belastingvrij mag verstrekken, betekent niet automatisch dat je de werknemer die vergoeding ook mag afnemen. Of een werkgever mag besluiten om te stoppen met het uitkeren van de betreffende vergoeding, is afhankelijk van hoe deze onkostenvergoedingen beschreven staan in het arbeidscontract. Als de reiskostenvergoeding komt te vervallen, omdat de reiskosten niet meer gemaakt worden, maar thuiswerken voor de werknemer wel extra kosten met zich meebrengt, kan er worden nagedacht over een alternatieve vergoeding voor die thuiswerkkosten.” Er is veel wel geregeld rondom thuiswerken, maar heel veel ook niet, volgens Thessa van Zoeren. “Wat niet in de wet staat, wordt via de rechtspraak geregeld. Ik verwacht dat er de komende jaren meer duidelijkheid over komt qua rechtspraak en mogelijk ook in wetgeving.”