20-12-2020

Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer mag onbelast doorbetaald worden aan thuiswerkers

Reiskostenvergoeding woon werkverkeer mag onbelast doorbetaald worden aan thuiswerkers seo

Door de maatregelen tegen het coronavirus werken veel mensen momenteel vanuit huis. Als werkgever verstrekt u thuiswerkende medewerkers wellicht een vaste onbelaste reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer. Onlangs heeft het ministerie van Financiën bekend gemaakt dat u deze, zonder dat er sprake is van reiskosten, onbelast door mag betalen. Let op, dit betekent niet dat u deze ook daadwerkelijk door moet betalen.

Berekening vaste reiskostenvergoeding

Veelal is tussen werkgever en werknemer afgesproken dat gebruik wordt gemaakt van de zogenaamde praktische regeling voor berekening en uitbetaling van de reiskostenvergoeding. Dit om administratieve rompslomp te voorkomen. Hierbij wordt voor een werknemer die 5 dagen per week werkt uitgegaan van de volgende formule voor berekening van de reiskostenvergoeding: 214 reisdagen x de reisafstand woon-werk x 2 x € 0,19. Dit bedrag wordt dan door 12 gedeeld om de vergoeding per maand te bepalen.

Hoe is de regeling rondom doorbetalen normaliter?

Als een werkgever aan een werknemer een vaste onbelaste reiskostenvergoeding geeft, dan mag deze normaliter maximaal 6 aaneensluitende weken door worden betaald als er feitelijk geen reiskilometers worden gemaakt. Als de werkgever verwacht dat de werknemer langdurig afwezig is, dan mag hij de vaste onbelaste reiskostenvergoeding alleen nog uitbetalen tijdens de lopende en de eerstvolgende kalendermaand. Komt de werknemer weer naar het werk, dan mag de werkgever de vaste onbelaste reiskostenvergoeding pas weer betalen vanaf de maand ná de maand waarin de werknemer weer gaat werken.

Hoe is de regeling nu, ten tijde van de coronacrisis?

Op 18 december 2020 is door het ministerie van Financiën besloten dat de reiskostenvergoeding onbelast blijft tot in ieder geval 1 februari 2021. Voorwaarde is dat het vaste vergoedingen betreft die al voor 13 maart 2020 door de werkgever werden toegekend.

In januari komt het kabinet met nadere informatie over hoe na 1 februari wordt omgegaan met de fiscale behandeling van reiskostenvergoedingen.

Hoe is de regeling nu, ten tijde van de coronacrisis?

Is een werkgever verplicht om de vaste onbelaste reiskostenvergoeding door te betalen?

Omdat de werknemer door het langdurig thuiswerken geen reiskosten meer maakt, mag de werkgever de vergoeding hiervoor in principe (eenzijdig) stopzetten. De vaste onbelaste reiskostenvergoeding is namelijk geen vorm van loon, maar een onkostenvergoeding voor kosten die ook daadwerkelijk worden gemaakt. Als u overweegt om de vaste onbelaste reiskostenvergoeding stop te zetten, is het advies om altijd eerst in de arbeidsovereenkomst, het arbeidsvoorwaardenreglement en – indien van toepassing - de cao na te kijken wat hierover is bepaald. Hierin kan namelijk een bepaling zijn opgenomen, die het stopzetten van de vaste reiskostenvergoeding belemmert.

Meer weten? Neem contact op met de adviseurs van KroeseWevers.

Heeft u vragen over de vaste onbelaste reiskostenvergoeding voor thuiswerkers (ten tijde van de coronacrisis)? Neemt u dan gerust contact met ons op, wij helpen u graag verder.

Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer mag onbelast doorbetaald worden aan thuiswerkers
Meer weten?
Neem contact op.
Gerard Gelling - KroeseWevers
mr. Gerard Gelling
Loonheffingsspecialist
Stuur een mail +31 (0)5 91 65 78 57
Hulp nodig? +31 (0)53 850 49 00
Contact opnemen
KroeseWevers maakt gebruik van cookies

Om u beter en persoonlijker te helpen, gebruiken wij cookies. Wij gebruiken cookies voor het bijhouden van statistieken, maar ook voor marketingdoeleinden. Door op ‘zelf instellen’ te klikken, kunt u meer lezen over onze cookies en uw voorkeuren aanpassen. Door op ‘Accepteren’ te klikken, gaat u akkoord met het gebruik van alle cookies zoals omschreven in onze cookieverklaring.

Functionele cookies
Wij plaatsen functionele cookies om te zorgen dat basisfuncties van onze website goed werken en om uw cookie-instellingen goed vast te kunnen leggen.
Ingeschakeld Uitgeschakeld
Analyserende cookies
Elke dag meten en analyseren wij het gebruik van onze online kanalen om onze bezoekers de beste ervaring te bieden. Met de analyserende cookies doen we kennis op. Deze informatie gebruiken we om onze sites elke dag weer een beetje beter te maken, in het voordeel van de bezoekers van onze website.
Ingeschakeld Uitgeschakeld
Marketingcookies
Deze cookies gebruiken we voor marketingdoeleinden, waardoor u onze online kanalen persoonlijker kan ervaren. Denk hierbij aan gepersonaliseerde content of gepersonaliseerde communicatie op social media.
Ingeschakeld Uitgeschakeld