Passen de kosten van de kerstborrel en het kerstfeest binnen de werkkostenregeling?

Het kerstpakket vormt loon van uw werknemer. Om te voorkomen dat de werknemer loonheffingen afdraagt over de waarde van het kerstpakket, kunt u als werkgever de heffing voor uw rekening nemen. Dit kan door de verstrekking aan te wijzen als eindheffing WKR. De waarde van het kerstpakket komt dan ten laste van de vrije ruimte van de werkkostenregeling.

Let op: ontvangen ook oud-werknemers een kerstpakket? Dan is dit altijd eindheffingsloon dat ten laste van de vrije ruimte komt. Kerstpakket voor niet-werknemers (bijvoorbeeld uitzendkrachten) vormt daarentegen geen loon voor uw werkkostenregeling (WKR) en heeft geen effect op de vrije ruimte. Afhankelijk van de gemaakte afspraken met uw uitzendbureau, kunnen zij wel inhoudingsplichtig zijn. Wij adviseren u dit na te gaan.

Wordt door de verstrekking van het kerstpakket en/of de kerstborrel uw vrije ruimte overschreden? Dan bent u 80% eindheffing verschuldigd over de overschrijding. Houdt hier dus rekening mee bij de keuze van het kerstpakket en de locatie van de kerstborrel.

Tip: Overschrijding van de vrije ruimte? Verstrek dan een Nieuwjaarspakket of organiseer een nieuwjaarsborrel. Per 1 januari 2023 begint uw vrije ruimte immers weer opnieuw.

Bent u aan het bedenken waarmee u uw medewerkers in de decembermaand wilt belonen? Lees dan ook de artikelen over het sinterklaasfeest en het onbelast uitkeren van de eindejaarsuitkering.

Bij KroeseWevers kunnen wij u helpen met het fiscaal optimaliseren van de decembermaand. Neem contact met ons op om de mogelijkheden te verkennen.