04-12-2018

Passen de kosten van de kerstborrel en het kerstfeest binnen de werkkostenregeling?

Kerstborrel passen deze kosten binnen de werkkostenregeling - KroeseWevers

De decembermaand komt steeds dichterbij. Voor veel werkgevers het moment om werknemers (en hun partners/kinderen) te belonen. Denk bijvoorbeeld aan een sinterklaasfeest, het kerstpakket en een eindejaarsuitkering. In dit artikel (als onderdeel van een serie van drie artikelen) leest u de belangrijkste gevolgen voor de heffing van loonbelasting voor de feestmaand december. In dit artikel besteden wij aandacht aan de kerstborrel en het kerstpakket.

Kerstpakket

Het kerstpakket vormt loon van uw werknemer. Om te voorkomen dat de werknemer loonheffingen afdraagt over de waarde van het kerstpakket, kunt u als werkgever de heffing voor uw rekening nemen. Dit kan door de verstrekking aan te wijzen als eindheffingsloon. De waarde van het kerstpakket komt dan ten laste van de vrije ruimte van de werkkostenregeling.

Niet- of oud werknemers

Let op: ontvangen ook oud-werknemers een kerstpakket? Dan is dit altijd eindheffingsloon dat ten laste van de vrije ruimte komt. Kerstpakket voor niet-werknemers (bijvoorbeeld uitzendkracht) vormt daarentegen geen loon voor uw WKR en heeft geen effect op de vrije ruimte.
Wij adviseren u hiervoor echter wel aan de uitzendorganisatie door te geven dat hun werknemer loon (in de vorm van een kerstpakket) heeft ontvangen. Op die wijze kan de betreffende uitzendorganisatie daarmee in hun WKR berekening rekening houden.

Kerstborrel

Kerstborrel werkplek

Kerstborrel extern

Consumpties tijdens het feest

Onbelast

Alle kosten van het feest en eventuele cadeaus vormt loon van de werknemer

Maaltijden tijdens het feest

Maaltijd is loon, €3,35 per maaltijd

Alle kosten van het feest en eventuele cadeaus vormt loon van de werknemer

Vrije ruimte

Wordt door de verstrekking van de kerstpakket en/of de kerstborrel uw vrije ruimte overschreden? Dan bent u 80% eindheffing verschuldigd over de overschrijding. Houdt hier dus rekening mee bij de keuze van het kerstpakket en de locatie van de kerstborrel.

Tip: Overschrijding van de vrije ruimte? Verstrek dan een Nieuwjaarspakket of organiseer een nieuwjaarsborrel. Per 1 januari 2019 begint uw vrije ruimte immers weer op 0.

Passen de kosten van de kerstborrel en het kerstfeest binnen de werkkostenregeling?
Meer weten? Neem contact op.
Marleen Otten - KroeseWevers
drs. Marleen Otten
Belastingadviseur
Stuur een mail +31 (0)5 33 03 43 64
Hulp nodig? +31 (0)53 850 49 00
Contact opnemen
KroeseWevers maakt gebruik van cookies

Om u beter en persoonlijker te helpen, gebruiken wij cookies. Wij gebruiken cookies voor het bijhouden van statistieken, maar ook voor marketingdoeleinden. Door op ‘zelf instellen’ te klikken, kunt u meer lezen over onze cookies en uw voorkeuren aanpassen. Door op ‘Accepteren’ te klikken, gaat u akkoord met het gebruik van alle cookies zoals omschreven in onze cookieverklaring.