04-12-2018

Passen de kosten van de kerstborrel en het kerstfeest binnen de werkkostenregeling?

Kerstborrel passen deze kosten binnen de werkkostenregeling - KroeseWevers

De decembermaand komt steeds dichterbij. Voor veel werkgevers het moment om werknemers (en hun partners/kinderen) te belonen. Denk bijvoorbeeld aan een sinterklaasfeest, het kerstpakket en een eindejaarsuitkering. In dit tweede artikel als onderdeel van een serie van drie artikelen leest u de belangrijkste gevolgen voor de heffing van loonbelasting voor de kerstborrel en het kerstpakket.

Kerstpakket

Het kerstpakket vormt loon van uw werknemer. Om te voorkomen dat de werknemer loonheffingen afdraagt over de waarde van het kerstpakket, kunt u als werkgever de heffing voor uw rekening nemen. Dit kan door de verstrekking aan te wijzen als eindheffing WKR. De waarde van het kerstpakket komt dan ten laste van de vrije ruimte van de werkkostenregeling.

Niet- of oud werknemers

Let op: ontvangen ook oud-werknemers een kerstpakket? Dan is dit altijd eindheffingsloon dat ten laste van de vrije ruimte komt. Kerstpakket voor niet-werknemers (bijvoorbeeld uitzendkrachten) vormt daarentegen geen loon voor uw werkkostenregeling (WKR) en heeft geen effect op de vrije ruimte. Afhankelijk van de gemaakte afspraken met uw uitzendbureau, kunnen zij wel inhoudingsplichtig zijn. Wij adviseren u dit na te gaan.

Kerstborrel

Kerstborrel werkplek

Kerstborrel extern

Consumpties tijdens het feest

Onbelast

Alle kosten van het feest en eventuele cadeaus vormt loon van de werknemer

Maaltijden tijdens het feest

Maaltijd is loon, € 3,35 per maaltijd

Alle kosten van het feest en eventuele cadeaus vormt loon van de werknemer

Vrije ruimte

Wordt door de verstrekking van het kerstpakket en/of de kerstborrel uw vrije ruimte overschreden? Dan bent u 80% eindheffing verschuldigd over de overschrijding. Houdt hier dus rekening mee bij de keuze van het kerstpakket en de locatie van de kerstborrel.

Tip: Overschrijding van de vrije ruimte? Verstrek dan een Nieuwjaarspakket of organiseer een nieuwjaarsborrel. Per 1 januari 2023 begint uw vrije ruimte immers weer opnieuw.

Sinterklaasfeest en eindejaarsuitkering

Bent u aan het bedenken waarmee u uw medewerkers in de decembermaand wilt belonen? Lees dan ook de artikelen over het sinterklaasfeest en het onbelast uitkeren van de eindejaarsuitkering.

Meer informatie?

Bij KroeseWevers kunnen wij u helpen met het fiscaal optimaliseren van de decembermaand. Neem contact met ons op om de mogelijkheden te verkennen.

Passen de kosten van de kerstborrel en het kerstfeest binnen de werkkostenregeling?

Meer weten? Neem contact op.

Mr gerard gelling
mr. Gerard Gelling
Loonheffingsspecialist
+31 (0)5 91 65 78 57
Michiel Geurds
Michiel Geurds MSc
Adviseur loonheffingen
+31 (0)3 14 37 48 56
Meer informatie? +31 (0)53 850 49 00

Neem vrijblijvend contact met ons op. We helpen u graag verder!

Neem contact op

Wij maken gebruik van cookies om uw ervaring op onze website te optimaliseren. Maar ook voor het bijhouden van statistieken en voor marketingdoeleinden. Door op ‘Zelf instellen’ te klikken, kunt u meer lezen over onze cookies en uw voorkeuren aanpassen. Door op 'Accepteren' te klikken, gaat u akkoord met het gebruik van alle cookies zoals omschreven in onze cookieverklaring. U kunt uw toestemming op elk moment wijzigen of intrekken.

Functionele cookies
Wij plaatsen functionele cookies om te zorgen dat basisfuncties van onze website goed werken en om uw cookie-instellingen goed vast te kunnen leggen. De functionele cookies zijn noodzakelijk om onze website goed te laten functioneren, daarom kunt u deze cookies niet uitschakelen. Deze cookies verzamelen geen persoonsgegevens.
Ingeschakeld Uitgeschakeld
Analyserende cookies
Elke dag meten en analyseren wij het gebruik van onze online kanalen om onze bezoekers de beste ervaring te bieden. Met de analyserende cookies doen we kennis op. Deze informatie gebruiken we om onze sites elke dag weer een beetje beter te maken, in het voordeel van de bezoekers van onze website.
Ingeschakeld Uitgeschakeld
Marketing en social media cookies
Deze cookies gebruiken we voor marketingdoeleinden, waardoor u onze online kanalen persoonlijker kan ervaren. Denk hierbij aan gepersonaliseerde content of gepersonaliseerde communicatie op social media.
Ingeschakeld Uitgeschakeld