Wat houdt de thuiswerkvergoeding in?
Een werknemer kan vanaf 1 januari 2022 een onbelaste vergoeding krijgen van € 2 per thuis gewerkte dag. Indien de werknemer structureel thuiswerkt op één of meerdere dagen per week, mag de werkgever dit bedrag in de vorm van een vaste maandelijkse vergoeding betalen aan de werknemer.
Maar wat is nu structureel? Het kabinet gaat ervan uit dat werkgevers en werknemers afspraken maken over het aantal dagen dat de werknemer (per week) thuiswerkt. Die afspraken, voor zover deze schriftelijk zijn vastgelegd, vormen de basis voor de thuiswerkvergoeding. Op deze manier hoeft niet elke thuiswerkdag afzonderlijk te worden geadministreerd. Een incidentele afwijking heeft geen gevolgen voor de hoogte van de vergoeding.
Net als nu bij een vaste reiskostenvergoeding, mag ook voor de thuiswerkvergoeding de zogenaamde 128 dagenregeling worden toegepast. Deze regeling houdt in dat een werknemer die op 5 dagen per week thuis werkt, een vergoeding kan krijgen voor 214 thuiswerkdagen per jaar, indien de werknemer in een jaar ten minste op 128 dagen thuis werkt. Bij minder overeengekomen thuiswerkdagen per week mag deze formule naar rato van het aantal dagen per week worden toegepast.