Inloggen

Mijn KroeseWevers

Welkom bij Mijn Kroesewevers!
Met Mijn KroeseWevers maakt u uw persoonlijke website op basis van úw voorkeuren.

Uw voordelen:

  • Informatie op maat en als eerste op de hoogte
    Direct overzicht van de meest recente blogs, publicaties en whitepapers die aansluiten op uw interesses
  • Persoonlijke aanbiedingen
    Wanneer u zich registreert bieden wij u graag persoonlijke aanbiedingen aan op gebied van accountancy en (belasting)advies

Veranderen uw interesses? Dan kunt u uw voorkeursinstellingen altijd wijzigen bij ‘voorkeuren’.

Ik ben Zakelijk geïnteresseerd in
Ik ben Privé geïnteresseerd in


Registeren

Door te registreren kunt u uw aangegeven interessegebieden op meerdere apparaten gebruiken.

Door op ‘opslaan’ te klikken gaat u akkoord met onze algemene voorwaarden.

Instellingen opslaan

Door uw instellingen op te slaan kunt u uw aangegeven interessegebieden op meerdere apparaten gebruiken.

Door op ‘opslaan’ te klikken gaat u akkoord met onze algemene voorwaarden.

Inloggen



Wachtwoord vergeten?

Bent u uw wachtwoord vergeten? Vul dan hieronder uw e-mailadres in. U ontvangt van ons een e-mail met daarin een link waarmee u uw wachtwoord opnieuw kunt instellen.



KroeseWevers maakt gebruik van Cookies

Wij vragen jouw akkoord voor het gebruik van cookies op onze website. Sommige cookies plaatsen we altijd om de website goed te laten werken, zodat je relevante communicatie aantreft bijvoorbeeld. Onze website maakt ook van cookies van derden gebruik om jou een prettige ervaring op onze online kanalen aan te bieden. Zodat je berichten op social media kunt delen bijvoorbeeld. Of om relevante advertenties te kunnen tonen op websites van derden. Deze cookies verzamelen mogelijk gegevens buiten onze website. Door op 'akkoord' te klikken ga je akkoord met het plaatsen van deze cookies. Meer informatie is beschikbaar in ons cookiebeleid.
Akkoord Niet akkoord
Kroese Wevers

Actueel

30.10.2018

Maakt u al gebruik van de onbelaste vaste kostenvergoeding voor werknemers?

Werkgevers hebben de mogelijkheid om een onbelaste, vaste kostenvergoeding te geven aan werknemers. Met een juiste toepassing van de wet- en regelgeving heeft een dergelijke kostenvergoeding geen effect op de vrije ruimte van de werkkostenregeling. In dit artikel leest u wat de mogelijkheden zijn.

Maakt u al gebruik van de onbelaste vaste kostenvergoeding voor werknemers?

Waaruit kan een onbelaste vaste kostenvergoeding bestaan?

Een onbelaste vaste kostenvergoeding kan bestaan uit:

  • (aangewezen) gerichte vrijstellingen; en
  • intermediaire kosten;

De wetgever heeft voor een aantal vergoedingen/verstrekkingen bepaald dat deze niet ten laste van de vrije ruimte komen. Dit geldt bijvoorbeeld voor maaltijden en consumpties onderweg en voor kosten van vakliteratuur. Dit zijn de genoemde gerichte vrijstellingen. 

Let op
Gericht vrijgestelde vergoedingen moeten altijd worden aangewezen, ook indien deze onderdeel zijn van een onbelaste vaste kostenvergoeding! 

Intermediaire kosten zijn kosten van de werkgever die werknemer voorschiet en op een later moment terug krijgt. Op het moment dat de werkgever de kosten vergoedt, is geen sprake van loon voor de werknemer. Voorbeeld van intermediaire kosten zijn de kosten voor externe representatie of de parkeerkosten van de auto van de zaak.

Hoe wordt de vaste kostenvergoeding vastgelegd?

Een onbelaste vaste kostenvergoeding is slechts mogelijk indien de werkgever een kostenonderzoek heeft gedaan. Het onderzoek dient ter onderbouwing van de vaste kostenvergoeding. Om tot een voldoende onderbouwing te komen is een onderzoek van (minimaal) drie maanden vereist. Bij verschillende kostenvergoedingen voor verschillende functiegroepen zal per functiegroep een onderzoek gedaan moeten worden.

  • Heeft de werkgever niet of niet een correct kostenonderzoek uitgevoerd? Dan is de gehele kostenvergoeding in principe loon. Mits aangewezen kan de vergoeding alsdan ten laste van de vrije ruimte worden gebracht. Bij een looncontrole van de Belastingdienst kan voornoemd loon niet alsnog achteraf worden aangewezen. 
  • Heeft de werkgever wél een correct kostenonderzoek uitgevoerd? Dan heeft de kostenvergoeding geen effect op de vrije ruimte.

Voorbeeld Kostenonderzoek


Indien de werkgever op basis van bovenstaand kostenonderzoek besluit om een onbelaste vaste kostenvergoeding van € 115,- te geven aan haar werknemers blijft dit buiten de vrije ruimte voor de WKR. De werkgever dient de vergoeding voor maaltijden en consumpties onderweg wel aan te wijzen als gerichte vrijstelling.

Afsluiting

Bij KroeseWevers kunnen wij u helpen met het opzetten van een onbelaste, vaste kostenvergoeding voor uw werknemers. Wij beschikken bijvoorbeeld over een sjabloon ‘kostenonderzoek’, waarmee u eenvoudig een kostenonderzoek kunt uitvoeren. Neem contact met ons op om de mogelijkheden te verkennen.

  • mr. Sandor Gunsing
  • Loonheffingenspecialist
  • +31 (0)546 82 14 28
  • +31 (0)6-13298230