01-11-2021

Nieuwe regeling reiskostenvergoeding per 1 januari 2022

Nieuwe regeling reiskostenvergoeding per 1 januari 2022

Tijdens Prinsjesdag 2021 is het Belastingplan 2022 gepresenteerd. Hierin zijn ook enkele wijzigingen voor het vaststellen van de vaste maandelijkse vergoeding van reiskosten woon-werkverkeer opgenomen. Tot 1 januari 2022 geldt de tegemoetkoming waarbij thuiswerkende werknemers die op 12 maart 2020 een vaste reiskostenvergoeding ontvingen, deze onbelast mogen blijven ontvangen alsof zij op alle werkdagen naar kantoor reizen. Deze goedkeuring komt met ingang van 1 januari 2022 te vervallen.

Wijzigingen reiskostenvergoeding

In het Belastingplan 2022 is een nieuwe onbelaste vergoeding voor thuiswerken opgenomen. Het gevolg hiervan is dat de voorwaarden van de vrijstelling van de vaste reiskostenvergoeding veranderen. Een werknemer die op een werkdag een vergoeding voor thuiswerken ontvangt, kan op die dagen geen vergoeding voor reiskosten meer ontvangen en andersom. De onbelaste thuiswerkvergoeding bedraagt € 2 per dag.

Hoe werkt dit?

Net zoals de reiskosten voor het reizen naar de vaste werkplek, wordt het straks ook mogelijk om een vaste vergoeding voor thuiswerken toe te kennen. Dit kan op basis van de door werkgever en werknemer schriftelijk gemaakte afspraken over het aantal structurele thuiswerk- en kantoordagen.

Voorwaarden toekennen reiskostenvergoeding

De vaste reiskostenvergoeding wordt in veel gevallen op basis van de 128 dagenregeling vastgesteld. Deze regeling houdt in dat een werknemer die op 5 dagen per week reist, een vergoeding kan krijgen voor 214 reisdagen per jaar, indien de werknemer in een jaar ten minste op 128 dagen naar zijn vaste werkplek reist. Die regeling gaat ook voor de thuiswerkvergoeding gelden. Echter, omdat beide vergoedingen nu gaan samenlopen, moeten beide vergoedingen worden vastgesteld naar rato van het aantal overeengekomen reis- en thuiswerkdagen per week. Per werkdag kan maar één van beide vergoedingen worden ontvangen. Daarom dient u afspraken over het aantal thuis- en kantoordagen schriftelijk vast te leggen.

Het maken van afspraken over thuiswerken kan leiden tot een forse verlaging van de maandelijkse reiskostenvergoeding van de werknemer. Bijvoorbeeld: bij een reisafstand van zes kilometer en de maximaal onbelast te ontvangen vergoeding van € 0,19 per kilometer, bedraagt het bedrag aan onbelast te ontvangen reiskostenvergoeding al meer dan de te ontvangen thuiswerkvergoeding. Daar tegenover staat dat de thuiswerkende werknemer op die dagen geen reiskosten maakt en geen tijd kwijt is aan woon-werkverkeer. Indien een werknemer op een thuiswerkdag wel andere zakelijk ritten maakt, kan die voor deze kilometers wel een vergoeding krijgen. Dit geldt uiteraard alleen voor werknemers die met eigen vervoer naar het werk reizen.

Vragen?

Heeft u vragen over de reiskostenvergoeding? Of wilt u advies over het toepassen van deze vergoeding op uw werknemers? Neem dan contact op met onze adviseurs. Zij helpen u graag verder.

Nieuwe regeling reiskostenvergoeding per 1 januari 2022
Meer weten?
Neem contact op.
Gerard Gelling - KroeseWevers
mr. Gerard Gelling
Loonheffingsspecialist
Stuur een mail +31 (0)5 91 65 78 57
Hulp nodig? +31 (0)53 850 49 00
Contact opnemen
KroeseWevers maakt gebruik van cookies

Om u beter en persoonlijker te helpen, gebruiken wij cookies. Wij gebruiken cookies voor het bijhouden van statistieken, maar ook voor marketingdoeleinden. Door op ‘zelf instellen’ te klikken, kunt u meer lezen over onze cookies en uw voorkeuren aanpassen. Door op ‘Accepteren’ te klikken, gaat u akkoord met het gebruik van alle cookies zoals omschreven in onze cookieverklaring.

Functionele cookies
Wij plaatsen functionele cookies om te zorgen dat basisfuncties van onze website goed werken en om uw cookie-instellingen goed vast te kunnen leggen.
Ingeschakeld Uitgeschakeld
Analyserende cookies
Elke dag meten en analyseren wij het gebruik van onze online kanalen om onze bezoekers de beste ervaring te bieden. Met de analyserende cookies doen we kennis op. Deze informatie gebruiken we om onze sites elke dag weer een beetje beter te maken, in het voordeel van de bezoekers van onze website.
Ingeschakeld Uitgeschakeld
Marketingcookies
Deze cookies gebruiken we voor marketingdoeleinden, waardoor u onze online kanalen persoonlijker kan ervaren. Denk hierbij aan gepersonaliseerde content of gepersonaliseerde communicatie op social media.
Ingeschakeld Uitgeschakeld