19-10-2020

Mogelijkheden thuiswerkvergoeding

Mogelijkheden thuiswerken

Vanwege de coronamaatregelen hebben veel werkgevers hun werknemers voorgeschreven zoveel mogelijk thuis te gaan werken. Als werkgever bent u, op basis van de Arbeidsomstandighedenwet, verantwoordelijk voor een goede en veilige thuiswerkplek voor uw werknemer.

Thuiswerken brengt (extra) kosten met zich mee

Thuiswerken brengt daarnaast voor werknemers (extra) kosten met zich mee. Recent is door het Nibud becijferd dat deze kosten voor een werknemer ongeveer € 440 per jaar bedragen. Vanuit fiscaal perspectief is het echter de vraag of u de door uw werknemer gemaakte kosten in het kader van het thuiswerken onbelast kan vergoeden. Bij de werknemer thuis zijn de vergoedingsregels namelijk niet in alle gevallen hetzelfde.

Kosten van thuiswerken

Wij onderscheiden onder meer de volgende kosten waar de thuiswerkende werknemer mee te maken krijgt:

  • Kosten voor de inrichting van de werkplek bij de werknemer thuis.

  • Kosten voor energie en elektra.

  • Kosten voor koffie, thee en lunches.

  • Kosten voor internet en telefonie.

  • Arbo-verstrekkingen.

Fiscale behandeling

De belastbaarheid van vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers moet worden bepaald volgens de regels van de werkkostenregeling. Op de werkplek bij de werkgever is voor de meeste werkplek gebonden voorzieningen de nihil waardering van toepassing. Deze geldt echter niet voor de werkplek gelegen in of nabij de woning van de werknemer.

Voor bepaalde voorzieningen geldt het noodzakelijkheidscriterium. Dit houdt in dat als de vergoeding naar uw redelijk oordeel noodzakelijk is voor het kunnen vervullen van de dienstbetrekking, u deze onbelast kunt vergoeden of verstrekken. Dit criterium geldt voor gereedschap, mobiele communicatiemiddelen, computers en aanverwante apparatuur.

Verder geldt dat voorzieningen bij de werknemer thuis, die voortvloeien uit het bij de werkgever geldende arbeidsomstandighedenbeleid, onbelast kunnen worden vergoed. Hierbij kunt u bijvoorbeeld denken aan een beeldschermbril, een in hoogte verstelbaar bureau of een ergonomische stoel.

Voor overige door de werknemer gemaakte kosten gerelateerd aan thuiswerken is in beginsel geen onbelaste vergoeding mogelijk. U kunt hiervoor binnen redelijke grenzen wel een vergoeding geven als u deze vergoeding aanwijst als eindheffingsloon in de werkkostenregeling. Iedere werkgever heeft in 2020 een jaarlijkse vergoedingsruimte van 3% over de eerste € 400.000 en 1,2% over het meerdere. Vergoedt u meer dan deze vergoedingsruimte dan betaalt u over de overschrijding 80% eindheffing.

Vaste maandelijkse vergoeding

Indien u een vaste maandelijkse thuiswerkvergoeding wilt geven dan gelden hiervoor aanvullende regels. Voor vergoedingen die u onbelast wilt doen, geldt dat u tevoren een onderzoek moet uitvoeren naar de werkelijk gemaakte kosten door de werknemer. Voor vergoedingen die u aanwijst als eindheffingsloon geldt deze voorwaarde niet.

Meer weten?

Wilt u weten wat de mogelijkheden zijn in uw situatie en wat daarvan de fiscale gevolgen zijn? Neem dan contact op met uw contactpersoon bij KroeseWevers of rechtstreeks met één van onze adviseurs loonheffingen.

Mogelijkheden thuiswerkvergoeding
Meer weten?
Neem contact op.
Gerard Gelling - KroeseWevers
mr. Gerard Gelling
Adviseur loonheffingen
Stuur een mail +31 (0)5 91 65 78 57
Hulp nodig? +31 (0)53 850 49 00
Contact opnemen
KroeseWevers maakt gebruik van cookies

Om u beter en persoonlijker te helpen, gebruiken wij cookies. Wij gebruiken cookies voor het bijhouden van statistieken, maar ook voor marketingdoeleinden. Door op ‘zelf instellen’ te klikken, kunt u meer lezen over onze cookies en uw voorkeuren aanpassen. Door op ‘Accepteren’ te klikken, gaat u akkoord met het gebruik van alle cookies zoals omschreven in onze cookieverklaring.