07-02-2022

Let op de deadline: inschrijven UBO’s kan tot uiterlijk 27 maart 2022

Let op de deadline: inschrijven UBO’s  kan tot uiterlijk 27 maart 2022

Sinds 27 september 2020 is het verplicht voor organisaties om uiteindelijk belanghebbenden (UBO’s) in te schrijven in het UBO-register. Heeft u dit nog niet gedaan? Vergeet het niet en zorg dat u op tijd de inschrijving verzorgt. De deadline voor het inschrijven in het UBO-register is 27 maart 2022.

Wat zijn UBO’s en waarom deze inschrijving?

UBO’s (Ultimate Beneficial Owners of uiteindelijke belanghebbenden) zijn natuurlijke personen die meer dan 25% van het economisch belang in een organisatie hebben. Dit zijn personen die meer dan 25% van de aandelen of stemrechten hebben in een bv, maar ook personen die meer dan 25% direct of indirect eigendomsbelang hebben in een vof of een maatschap. Per entiteit kunnen er meerdere UBO’s zijn. De verplichte inschrijving in het UBO-register is in het leven geroepen om te voorkomen dat het financiële stelsel wordt gebruikt voor fraude, het witwassen van geld of het financieren van terrorisme.

Regel op tijd de inschrijving in het UBO-register

Als bestuurder van de rechtspersoon bent u verantwoordelijk voor een tijdelijke en juiste registratie van de UBO’s bij de Kamer van Koophandel. Houd er rekening mee dat u voor de inschrijving in het UBO-register verschillende documenten moet uploaden waaruit blijkt dat de opgegeven persoon een UBO is. Het verzamelen van de juiste documenten blijkt in de praktijk veel tijd te kosten. Zorg dat u tijdig de documenten hebt verzameld, want het niet naleven van deze regelgeving kan leiden tot een strafrechtelijke sanctie voor zowel de rechtspersoon als de UBO. Het overtreden van de registratieplicht kan leiden tot een gevangenisstraf, een taakstraf of een geldboete die kan oplopen tot € 21.750. De minister heeft daarnaast de mogelijkheid om een last onder dwangsom of een bestuurlijke boete op te leggen aan de overtreder.

Gedetailleerde informatie over inschrijven en wijzigen van het UBO-register vindt u op de website van de Kamer van Koophandel.

Bekijk website

Opgaveplicht

De verplichting om UBO’s in te schrijven geldt voor organisaties met onderstaande rechtsvormen:

  • Niet-beursgenoteerde besloten en naamloze vennootschappen

  • Stichtingen

  • Verenigingen met volledige rechtsbevoegdheid

  • Verenigingen met beperkte rechtsbevoegdheid maar met onderneming

  • Onderlinge waarborgmaatschappijen

  • Coöperaties

  • Personenvennootschappen: maatschappen, vennootschappen onder firma en commanditaire vennootschappen

  • Rederijen

  • Europese naamloze vennootschappen (SE)

  • Europese coöperatieve vennootschappen (SCE)

  • Europese economische samenwerkingsverbanden die volgens hun statuten hun zetel in Nederland hebben (EESV)

De verplichting gaat ook gelden voor kerkgenootschappen. Op dit moment is het nog onbekend wanneer dit mogelijk is; zodra dit bekend is worden de kerkgenootschappen hierover geïnformeerd.

Geen opgaveplicht

Er is geen opgaveplicht van toepassing bij organisaties met één van de volgende rechtsvormen:

  • Eenmanszaken

  • Beursgenoteerde besloten en naamloze vennootschappen

  • 100% dochters van beursgenoteerde vennootschappen

  • Verenigingen van eigenaars

  • Rechtspersonen in oprichting

  • Verenigingen met beperkte rechtsbevoegdheid die geen onderneming drijven

  • Publiekrechtelijke rechtspersonen

  • Overige privaatrechtelijke rechtspersonen, waaronder historische rechtspersonen (zoals gilden en hofjes)

Buitenlandse rechtspersonen, zoals een Ltd of GmbH, en buitenlandse rechtspersonen die alleen vestigingen in Nederland hebben (vaste inrichtingen) hebben geen registratieplicht in Nederland. De Ltd of GmbH moet UBO's inschrijven in het land van oprichting.

Vragen over de UBO-registratie?

Heeft u vragen over de verplichte registratie in het UBO-register? Neem dan gerust contact op. Onze adviseurs helpen u graag.

Let op de deadline: inschrijven UBO’s kan tot uiterlijk 27 maart 2022
Hulp nodig? +31 (0)53 850 49 00
Contact opnemen
KroeseWevers maakt gebruik van cookies

Wij gebruiken cookies voor het bijhouden van statistieken, om onze website te verbeteren maar ook om u gepersonaliseerde content te kunnen bieden. Door op ‘Accepteren’ te klikken, gaat u akkoord met het gebruik van alle cookies zoals omschreven in onze cookieverklaring. Door op ‘Zelf instellen’ te klikken, kunt u uw voorkeuren aanpassen.

Functionele cookies
Wij plaatsen functionele cookies om te zorgen dat basisfuncties van onze website goed werken en om uw cookie-instellingen goed vast te kunnen leggen. De functionele cookies zijn noodzakelijk om onze website goed te laten functioneren, daarom kunt u deze cookies niet uitschakelen. Deze cookies verzamelen geen persoonsgegevens.
Ingeschakeld Uitgeschakeld
Analyserende cookies
Elke dag meten en analyseren wij het gebruik van onze online kanalen om onze bezoekers de beste ervaring te bieden. Met de analyserende cookies doen we kennis op. Deze informatie gebruiken we om onze sites elke dag weer een beetje beter te maken, in het voordeel van de bezoekers van onze website.
Ingeschakeld Uitgeschakeld
Marketing en social media cookies
Deze cookies gebruiken we voor marketingdoeleinden, waardoor u onze online kanalen persoonlijker kan ervaren. Denk hierbij aan gepersonaliseerde content of gepersonaliseerde communicatie op social media.
Ingeschakeld Uitgeschakeld