Besteedt u voldoende aandacht aan een veilige werkomgeving?
Als werkgever bent u wettelijk verplicht om een arbobeleid te hebben. Dat staat zo in de Arbowet en is bedoeld om uw medewerkers een veilige werkplek te bieden. Dat betekent dat u ook verantwoordelijk bent voor de bescherming van medewerkers tegen ongewenste omgangsvormen. Denk hierbij aan seksuele intimidatie en seksueel grensoverschrijdend gedrag, maar ook aan agressie en geweld, pesten en discriminatie. Aan de basis van ieder arbobeleid ligt een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E). Hierin brengt u periodiek alle arbeidsrisico’s binnen uw bedrijf of organisatie in kaart. Vervolgens maakt u een plan van aanpak voor het beheersen van deze risico’s. Heeft u dit nog niet geregeld? Of vraagt u zich af of in uw RI&E voldoende aandacht is besteed aan ongewenst of grensoverschrijdend gedrag? We adviseren u hier graag over. Als u dit namelijk niet goed heeft geregeld, kunt u als werkgever aansprakelijk gesteld worden voor eventuele schade die ontstaat als gevolg van grensoverschrijdend gedrag.
Zijn er gedragsregels in uw organisatie?
Ongewenst gedrag komt in alle organisaties voor. Het opstellen van een gedragscode kan helpen om ongewenst gedrag te voorkomen of te beperken. Gedragsregels helpen vooral om duidelijk te communiceren wat u als werkgever wel of niet tolereert en wat u beschouwt als gewenst en ongewenst gedrag. Zo’n gedragscode geeft houvast en helpt om het gesprek aan te gaan over wat er gebeurt in de organisatie. Ook kunt u hierin aangeven hoe u wilt dat collega’s met elkaar omgaan. Heeft u al gedragsregels? Dan kan het verstandig zijn om in het licht van de actuele ontwikkeling de bestaande regels na te lopen en waar nodig te herzien. Heeft u nog geen gedragscode, dan kan dit een goed moment zijn om een gedragscode te ontwikkelen. Intern zijn bij het opstellen van zo’n gedragscode vaak verschillende collega’s en afdelingen betrokken. Denk aan HR, de bedrijfsarts, juristen, vertrouwenspersonen en als er een OR is zal deze met een gedragscode moeten instemmen. Ook de specialisten van KroeseWevers kunnen u tijdens dit proces als externe partij ondersteunen.