Mogelijkheid 1: Uitruilen binnen een cafetariaregeling
De eerste mogelijkheid betreft het uitruilen van de bonus met een onbelaste kilometervergoeding. Een dergelijke uitruil vindt plaats onder de zogenoemde cafetariaregeling. Indien en voor zover een werknemer zakelijke reiskosten niet of niet volledig vergoed krijgt, kan het niet vergoede deel worden uitgeruild met een bonus.
Let op: als gevolg van het thuiswerkbeleid hebben veel werknemers mogelijk minder reisdagen gehad dan in normale jaren het geval was. Dit vermindert de mogelijkheid voor een aanvullende onbelaste vergoeding.
Voorbeeld:
uw werknemer ontvangt voor de eerste 10 kilometer (enkele reis) van het woon-werkverkeer geen reiskostenvergoeding. Per dag kan € 0,19 x 20 kilometer = € 3,80 worden uitgeruild tegen een bonus. Wordt er 200 dagen gereisd? Dan kan 200 x € 3,80 = € 760 worden uitgeruild. Feitelijk wordt alsnog de reiskostenvergoeding aan de werknemer vergoed, echter in de vorm van een bonus.
Let op: Het uitruilen van belast loon tegen een kostenvergoeding kan wel tot consequenties leiden voor uitkeringsrechten/toeslagen enzovoorts.
Mogelijkheid 2: Werkkostenregeling
De tweede mogelijkheid betreft het (gedeeltelijk) onderbrengen van de bonus in de werkkostenregeling. Zonder dat wordt gekeken naar de gebruikelijkheid van een vergoeding/verstrekking kan aan een werknemer per jaar namelijk maximaal € 2.400 worden vergoed. Als we er van uit gaan dat de € 2.400-grens niet wordt overschreden door een werknemer, kan de bonus via de vrije ruimte onbelast worden vergoed. Wordt meer dan € 2.400 per jaar verstrekt aan een individuele werknemer? Dan bestaat de kans dat de gebruikelijkheid van de aanwijzing als werkkostenloon wordt betwist door de Belastingdienst.
Let op:
Bij de € 2.400-grens gaat het om alle vergoedingen die, voor een individuele werknemer, in dat jaar, zijn ondergebracht in de vrije ruimte (bijvoorbeeld kerstpakket).
