08-06-2018

Actualiteiten omtrent Personeel & Salaris voor werkgever en werknemer – deel 2, juni 2018

Siteimg album news 417 img 4076

Wat gaat er precies veranderen voor u als werkgever en uw personeel naar aanleiding van bijvoorbeeld wetswijzigingen? In dit overzicht lichten wij de actualiteiten rondom uw rittenregistratie, loonadministratie, lage sectorpremie en de mogelijkheid om medewerkers onbelast met een elektrische fiets naar de zaak te laten komen toe.

De AVG raakt uw rittenregistratie

Indien uw (bestel-)auto is voorzien van een rittenregistratiesysteem dan moet u zorgvuldig omgaan met de gegevens die dit systeem verzendt en/of opslaat. In het kader van de in werking getreden AVG (25 mei 2018) is dit van wezenlijk belang! Deze systemen leggen doorgaans vaak de locatie, het kenteken, persoonsgegevens en de kilometers vast. Na invoering van de AVG moet deze data goed beveiligd zijn.

BSN verwerken bij kopie identiteitsbewijs

U mag alleen in uitzonderlijke situaties een kopie maken van iemands identiteitsbewijs. Deze uitzonderingen zijn in de wet opgenomen. In de Wet op de Loonbelasting staat bijvoorbeeld vermeld dat het verplicht is om een kopie of scan van het identiteitsbewijs in het personeelsdossier te bewaren. Een werkgever is verplicht om een kopie van het gecontroleerde document, inclusief BSN en pasfoto, in de loonadministratie op te nemen.

Let op! Het bewaren dient wel conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) te geschieden. Dus figuurlijk achter slot en grendel of via de AVG-proof dossiervorming binnen KroeseWevers Personeel en Salaris Online.

Lage sectorpremie mag niet meer bij min/max contracten

Vijf sectoren hebben een hoger werkloosheidsrisico dan andere sectoren. Het gaat hierbij om de sectoren:

  • Agrarisch bedrijf;
  • Bouwbedrijf;
  • Culturele instellingen;
  • Horeca algemeen;
  • Schildersbedrijf.

Indien u in 2017 werknemers met zogeheten min/max-contracten had, en voor hen het lage premiepercentage heeft gebruikt, dan moet u deze contracten met ingang van 1 januari 2018 omzetten om ook in 2018 het lage percentage voor hen te mogen toepassen.

Onbelast met de Speed-Pedelec (elektrische fiets) naar de zaak

Een Speed-Pedelec is een elektrische fiets die maximaal 45 km per uur kan. De kosten bedragen ongeveer € 3.000,-, goedkoper of duurder is ook mogelijk. Stel dat een werknemer een woon-werk afstand heeft van 25 kilometer enkele reis en vijf dagen per week reist, dan is het optioneel om met een elektrische fiets naar het werk te reizen. In een dergelijke situatie hebt u de mogelijkheid om uw werknemer financieel voordeel te bieden. Hieronder wordt toegelicht hoe u dit kunt realiseren aan de hand van een voorbeeld.

Renteloze lening

U leent de werknemer het aankoopbedrag van € 3 000,-. U hoeft geen rente te berekenen. In de Wet op de Loonbelasting is opgenomen dat, indien u geen rente rekent in verband met de lening die bestemd is voor een (elektrische) fiets, geen sprake is van een loonvoordeel.

Vervolgens mag u de werknemer een reiskostenvergoeding woon/werk betalen van € 0,19 per kilometer. De vaste maandelijkse vergoeding woon/werk bedraagt, op basis van 25 kilometer enkele reis, € 169,42 per maand.

Stel dat uw werknemer de lening binnen drie jaar terugbetaalt, dan bedraagt de maandelijkse aflossing voor deze ‘lening’ € 83,33.

De aanschaf van de fiets gaat niet ten koste van uw vrije ruimte onder de WKR, omdat er sprake is van een lening die uw werknemer moet terugbetalen. De terugbetaling van de lening gaat eveneens niet ten koste van uw vrije ruimte omdat de werknemer de lening aflost met een gerichte vrijstelling (de kilometervergoeding). Het rentevoordeel is onbelast.

Voordeel

Dit betekent dat de werknemer per maand € 86,09 overhoudt voor bijvoorbeeld fietskleding, onderhoud en/of verzekering. Zo wordt fietsen naar de zaak nóg leuker!

Note: in de maand juni verschijnt nog één nieuwsbericht over actualiteiten op het gebied van Personeel & Salaris voor werkgever en werknemer. Houd hiervoor onze website in de gaten.

Meer weten?
Neem contact op.
Rik Dekkers - KroeseWevers
Rik Dekkers
Personeelsadviseur
Stuur een mail +31 (0)6 10 03 17 98
Hulp nodig? +31 (0)53 850 49 00
Contact opnemen
KroeseWevers maakt gebruik van cookies

Om u beter en persoonlijker te helpen, gebruiken wij cookies. Wij gebruiken cookies voor het bijhouden van statistieken, maar ook voor marketingdoeleinden. Door op ‘zelf instellen’ te klikken, kunt u meer lezen over onze cookies en uw voorkeuren aanpassen. Door op ‘Accepteren’ te klikken, gaat u akkoord met het gebruik van alle cookies zoals omschreven in onze cookieverklaring.